Excel应用培训

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1、Excel在财务管理中的应用中山市生产力促进中心电子科技大学中山学院内容安排Excel操作基础方便有效的数据输入由简到繁的数据计算直观形像的图表展示功能强大的数据处理丰富个性的数据输出企业管理中应用实例Excel操作基础Excel2003的特点EXCEL2003的窗口界面工作簿文件的操作工作表、单元格的基本操作Excel2003的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等Excel2003的窗口界面工作簿文件的基本操作新建工作簿打开已有的工

2、作簿文件保存、关闭工作簿保护工作簿文件演示保护工作簿、工作表锁定工作表单击“工具”→“保护工作表”锁定工作簿单击“工具”→“保护工作簿”设置工作簿打开或修改密码单击“工具”→“选项”→“安全性”工作表、单元格的基本操作选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格工作表中数据的输入与编辑数据类型数据输入及填充外部数据导入数据有效性设定Excel中数据类型1、数值数据—表示数值大小数值数据默认靠右对齐，如果数字位

3、数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。日期数据是一种特殊格式的数值数据。2、文本数据—表示符号意义姓名、员工号、邮政编码、身份证号码等文本数据默认靠左对齐切记数据输入日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），分钟数字与AM/PM之间要有空格。Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间数据输入文本数据的输入：1、由字母、汉字开头的直接输入；2、由数字开头的，先设单元格格式为“文本”，再输入；或者先输英文’（单引号），再输入自动输入序列数据1．数值数据的自动填

4、充等比数据、等差数据2．文本数据的自动填充先用户自定义序列，再拖动填充句柄演示快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：1、选择所有要输入相同数据的单元格；2、输入数据后，按Ctrl+Enter键如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。演示外部数据导入ERP等软件将数据导出成XLS文件格式，可以直接用EXCEL操作；“文件”→“打开”→可在文件类型中选择数据库文件；“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”演示规范数据的输入选定单元格区域；“数据”→“有效性”可以提示用

5、户输入正确数据，设置输入数据的类型和范围，以及判断数据正确性演示公式与函数1．使用公式2．单元格的引用3．使用函数1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）公式的输入公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。③按回车确认。输入公式输入公式示例演示2.单元格引用1．相对引用:例如公式=A5*A62．绝对引用:例如公式=1

6、25*$B$23．混合引用:例如公式=$B3+A$24．三维地址引用:[工作薄名]+工作表名+！+单元格引用5．引用名字:名字引用为绝对引用3．使用函数（1）函数的输入（2）常用函数的使用函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。演示函数的输入常用函数的使用①SUM（参数表）②AVERAGE（参数表）③IF（逻辑表达式，返回值1，返回值2）④COUNT（参数表）⑤MAX（参数表）⑥MIN（参数表）⑦FREQUENCY演示创建图表创建图表图表的编辑图表的移动、复制、缩放和删除创建图表选择所需数据区域单击【插入

7、】→【图表】命令演示图表的编辑1．图表对象2．图表中数据的编辑3．修改图表选项4．图表格式化1．图表对象的选定一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单击对象名；在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】工具栏中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。2．图表中数据的编辑（1）修改表中数据（2）添加数据（3）删除数据3．修改图表选项（1）单击图表区选择图表（2）选择【图表】→【图表选项】命令，可以重新打开“图表选

8、项”对话框。在该对话框中，用户可以各标签页重新设置。4.图表格式化图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先选择要格式化的对象要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2