excel表格功能应用培训

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1、电子表格程序的应用(Excel)培训主要内容数据筛选公式应用函数应用数据透视表有效性1、数据筛选有关筛选筛选是为了方便快速查找所需要的内容．Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件高级筛选，适用于复杂条件筛选并不重排或删掉数据。只是暂时隐藏不必显示的行。注意：筛选内容时，你的表格不能有空行，否则只能筛选到空行前的数据，空行后的数据筛选不到．1、数据筛选使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头会显示于筛选区域中列标签的右侧。①筛选前的数据②筛选后的数据Excel用蓝色来指示筛选项，这样能清楚明白自

2、己筛选了那些内容。例如，显示值在指定范围内（如Davolio的值）的行。2、公式应用一、常见的运算、判断1，四则运算:算术运算符+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）自动求和:SUM示例:=SUM(B3:B9)2，比较运算符:大于(>)、小于(<)、等于(=)等返回TRUE或FALSE比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE(对)或FALSE(错).3，文本运算符:文本运算符“&”名称是连字符,是将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值.示例:=“ni”&“wo”生成“niwo”2、公式应用运算符冒号“:”:

3、这是区域运算符,对包括两个引用单元格在内的其间所有单元格进行引用.示例:B5:B15逗号“,”:这是联合运算符,将多个单元格引用合并为一个引用.示例:＝SUM(B5:B15,D5:D15)3、函数应用二、较复杂函数的引用=VLOOKUP(1,A:D,4，range_lookup)（引用）(可写可不写)=CONCATENATE(X4,F4)（将多个文本字符串合并成一个）与文本运算符“&”相同,=COUNTIF($I$2:I8,I5)（计算某个区域中符合某个条件的单元格数目）＝MID（I5,2,3）返回文本字符串中从指定位置开始的特定数

4、目的字符，该数目由用户指定.(提取所需的字符串)以上公式可以用于不同工作表、文档间互相引用。4、数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。方便汇总数据.4、数据透视表何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。4、数据透视表如何创建数据透视表（注意：在透视表中如有筛选或隐藏的内容都会被透视出来并汇总，若需要隐藏某些内容则可在透视表中选择你所需要的内容即可）．创建数据透视表后

5、，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。(当你发现表有不符,可在源数据修改,修改完后则需在透视表中单击右键刷新数据就OK,不必重新操作透视表)5、有效性有效性只能书写指定的数据,以防出错.操作方法选中一个单元格，单击数据中的有效性，然后选择序列，在来源处写上所需内容．如所需内容超过一个，中间用“,”隔开（逗号一定要在英文状态下书写）如要删除有效性则需点击需要删除的单元格，然后单击数据窗口有效性，在最左边点击全部清除就ＯＫ了．ＴhankYou!!