Excel常用的功能与函数应用及表格设计.ppt

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1、Excel常用功能与函数应用及表格设计2017年7月19日培训目的设计简洁美观的数据表格更加准确而高效地工作学习使用常用公式及函数提高数据处理技能发挥个人创造能力培训目录快捷键使用—如何提高工作效率格式设计函数应用数据处理EXCEL表格设计培训目录快捷键使用—如何提高工作效率格式设计函数应用数据处理其它应用EXCEL表格设计快捷键使用—如何提高工作效率中+E打开资源管理器+D(或M)清屏+F搜索Alt+F4关闭windows任务（当前操作）Alt+Tab清屏CTRL+F或SHIFT+F5显示“查找”对话

2、框ALT+ENTER在单元格中折行F4或CTRL+Y重复最后一次操作F2(SHIFT+F2)编辑单元格(编辑单元格批注)快捷键使用—如何提高工作效率CTRL+1显示“单元格格式”对话框CTRL+B应用或取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取消下划线格式CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作培训目录快捷键使用—如何提高工作效率格式设计函数应用数据处理其它应用EXCEL表格设计单元格格式对任何选定的单元格区域设置格

3、式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：单元格格式　→　概述单元格格式　→　数字单元格格式　→　对齐单元格格式　→　字体单元格格式　→　边框单元格格式　→　保护单元格格式　→　页面设置单元格格式　→　数据有效性单元格格式　→　条件格式功能键单元格格式--概述所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有指定的对象对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键→设置单元格格式(F)→即可设置单元格格式记住：不要选定整个表、整行、整列来设置格式，否则会无谓加大文件长度

4、单元格格式—数字此处只对“自定义数字格式”进行说明：设定常用数字格式：Crtl+Shift+!，如：-12,345对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000显示：0000654自定义格式顺序：正数格式;负数格式;零格式;文本格式如：#,##0;[红色]-#,##0;[黄色]0;[蓝色]@＃和0为数字占位符，＠为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号d→天，m→月，y→年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式：“今天

5、是”m“月”d“日”*表示重复，如：**#,##0.00，将数字前加满*号为在不同工作表中使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。单元格格式—数字（日期录入）2017.5.82017.05.82017-5.82017-05-0817-5-817-05-08你的日期录入对了吗单元格格式—对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”单元格格式—字体只

6、有一句建议对表格正文部分，大多数时候都不需要--改变字体大小只需要--按缩放打印即可实现Ctrl+鼠标滚动轮（滚动→前大后小）单元格格式—边框框内一般用→单细线外框一般用→加粗线表头与内容连接处一般→单双线或单细线当然也可以选择任意线型单元格格式—保护锁定对单元格内容进行锁定，不允许修改（只有工作表被保护时才会生效）隐藏在保护工作表时，隐藏工作表中的公式单元格格式—页面设置可以在工具栏添加页面设置快捷键任何页面设置，首先必须确定打印机和　纸张类型页边距：一般应选择　水平居中，左右边距大多数情况下相等垂直

7、居中视情况选择页眉/页脚：可以自定义页眉/页脚工作表：顶端标题行和左端标题列选项：视打印机是否支持，如：每张纸打印页数双面打印等单元格格式—数据有效性可以任意定义序列或范围并通过菜单选择单元格格式—条件格式可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式单元格格式—条件格式标出2015年产值前2的月份单元格格式—条件格式2014年12月生产产值序号生产部姓名吊杆1一组李明982一组张军993二组田心1004二组陈起1005三组王五956一组黄七88

8、7一组赵六928二组王成989二组周玉8910三组李有942014年12月生产产值序号生产部姓名吊杆1一组李明982一组张军993二组田心1004二组陈起1005三组王五956一组黄七887一组赵六928二组王成989二组周玉8910三组李有94标出最后2名的数值培训目录快捷键使用—如何提高工作效率格式设计函数应用数据处理其它应用EXCEL表格设计函数应用—基本公式原则上输入任何公式，仅使用键盘，才能提高速度使用公式，除录入文字名，必须全部