Excel常用函数应用.ppt

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1、Excel常用函数应用制作人:徐龛2007年10月29日一、函数的组成等号(在工作表输入函数必须以“=”开始)函数名称(比如:SUM、VLOOKUP)函数的参数a.表示函数要处理的值b.参数需要用括号括起来c.超过一个参数,用逗号隔开d.函数本身规定了参数的个数及顺序二、实际应用函数分类VLOOKUP查找函数SUMIF求和函数{=SUM(IF)}求和函数ISERROR信息函数IF逻辑函数COUNTIF统计函数MID文本函数三、实际应用函数应用1、VLOOKUP作用:根据指定条件在数据区域内查找数值,并返回查找到的结果。函数表达式(4个参数):=VLOOKUP(

2、参数1,参数2,参数3,参数4)需查找的条件需从中查找的数据区域区域首列包括查找条件目标数据所在的列数从区域首列起计算精确或近似查找三、实际应用函数应用2、SUMIF:作用:根据指定条件对若干单元格求和。函数表达式(3个参数):=SUMIF(参数1,参数2,参数3)用于条件判断的单元格区域判断条件:可以为数字、表达式、文本或引用需要求和的区域三、实际应用函数应用3、{=SUM(IF)}:作用:根据多个条件求和。函数表达式(3个必需参数):“{}”表示数组函数(“Ctrl+Shift+Enter”方式获得)。{=SUM(IF(条件1,IF(条件2a,求和区域,条

3、件不成立时返回数值)))}如果……那么……否则……4、ISERROR:作用:检测一个值是否是错误符号,并返回TRUE或FALSE。函数表达式(1个参数):常与条件函数IF一起使用.=ISERROR(参数1)要检测的值三、实际应用函数应用5、IF:作用:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同。函数表达式(3个参数):三、实际应用函数应用=IF(参数1,参数2,参数3)判断条件:可以为数字、表达式、文本或引用当判断条件为真时,返回的结果.当判断条件为假时,返回的结果.6、COUNTIF:作用:统计符合条件在指定范围内出现的次数。函数表达式(2个参数):=C

4、OUNTIF(参数1,参数2)查找范围查找的条件,用引号区隔三、实际应用函数应用7、MID:作用:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。函数表达式(3个参数):=MID(参数1,参数2,参数3)查找对象/范围定位:从第几个字符开始取希望从文本中取字符个数三、实际应用函数应用谢谢!

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