Excel常用函数的应用

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1、Office职场应用书库————Excel2010函数图表入门与实战体验Excel常用函数的应用日期和时间函数的应用数学和统计函数的应用查找和引用函数的应用信息函数的应用日期函数的应用日期函数的应用返回文本日期的系列数DATEVALUE函数以系列数表示日期的天数DAY函数按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数以序列号表示日期中的月份MONTH函数某个日期之前或之后指定月份数的日期系列EDATE函数以系列数表示日期的天数DAY函数【具体实例】计算日期为2009-12-20的当月天数。在Excel2010主窗口中选取A2单元格，在其中输入公式“=DAY("200

2、9-12-20")”。输入公式时表示日期的参数还可用上斜杠表示如“=DAY("2009/12/20")”，或以逗号隔开，如“=DAY("2009,12,20")”。按Enter键，即可以返回该日期的当月天数，如图13-9所示。时间函数的应用当前日期和时间对应的序列号NOW函数特定时间的小数值TIME函数时间值的小时数HOUR函数时间值的分钟数MINUTE函数时间值的秒数SECOND函数文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数【具体实例】求出时间为2009/09/2222:22所代表的时间值。在Excel2010主窗口中选取B6

3、单元格，再在其中运行公式“=TIMEVALUE("2009/09/2222:22")”，即可得出相应的结果，如图13-44所示。如果将单元格格式设置为“常规”，则结果以小数形式显示，如图13-45所示。数学函数的应用绝对值ABS函数和组合数COMBIN函数平方根SQRT函数和取整TRUNC函数最大公约数GCD函数和最小公倍数LCM函数求两数余数MOD函数和舍入奇数ODD函数数字求和SUM函数和条件求和SUMIF函数四舍五入ROUND函数和对应数值差平方和SUMXMY2函数乘幂POWER函数和乘积值PRODUCT函数自然对数LN函数和底数对数LOG函数矩阵乘积MMULT函数和

4、数字符号SIGN函数乘幂POWER函数【具体实例】计算乘幂。具体的操作步骤如下：步骤1：在Excel2010主窗口打开的工作表中输入底数和指数，如图13-80所示。步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=POWER(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算结果，如图13-81所示。乘积值PRODUCT函数【具体实例】计算销售额。具体的操作步骤如下：步骤1：某公司2008年4月的销售数量和销售单价，如图13-82所示。步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=PRODUCT(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算结果，如图13-

5、83所示。统计函数的应用平均值AVERAGE函数和绝对偏差平均值AVEDV函数最小值MIN函数与最大值MAX函数出现频率最多数值的MODE函数协方差COVAR函数和几何平均值GEOMEAN函数数据频率分布FREQUENCY函数求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数【具体实例】返回数据集的内部平均值。具体的操作步骤如下：步骤1：在Excel2010主窗口打开的工作表中输入相应参数，如图13-113所示。步骤2：选中C9单元格，在其中输入公式“=TRIMMEAN(B2:C7,

6、0.2)”，即可显示具体的计算结果，如图13-114所示。查找函数的应用创建快捷方式（跳转）HYPERLINK函数查找与引用ADDRESS函数查找数据LOOKUP函数指定数值HLOOKUP函数数组查找值位置MATCH函数指定数值HLOOKUP函数【具体实例】根据如图13-136所示的考试成绩表，求出第5个同学的语文成绩。在Excel2010主窗口中选取F5单元格，在其中输入公式“=HLOOKUP("语文",B4:E10,5,0)”，即可查找出表中第5个同学的语文成绩，如图13-137所示。引用函数的应用指定字符串INDIRECT函数转置单元格区域TRANSPOSE函数选出参

7、数列表中数值CHOOSE函数转置单元格区域TRANSPOSE函数【具体实例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体的操作步骤如下：步骤1：由于需要转置的为多个单元格形式，所以需要以数组公式的方法输入。因此，首先选定需转置的范围，此处设定转置后的范围为A9:B14，如图13-153所示。转置单元格区域TRANSPOSE函数【具体实例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体的操作步骤如下：步骤2：在公