如何巧用EXCEL表格功能

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1、如何巧用EXCEL表格功能4.1认识Excel2000系统4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2000的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印认识Excel2000系统1.1Excel2000的特点1.2Excel2000的启动与关闭1.3EXCEL2000的窗口界面1.4打开与保存工作簿1.5选择工作表、单元格1．1Excel2000的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4

2、）丰富的宏命令和函数等1.2Excel2000的启动与退出Excel2000的启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2000快捷方式图标，双击快捷图标。1.2Excel2000的启动与退出Excel2000的退出（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击【文件】/【退出】命令。1.3初识Excel2000的窗口界面1.4打开与保存工作簿1．新建工作簿2．打开

3、已有的工作簿文件3．保存工作簿新建工作簿（1）启动Excel2000时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，工作簿名就是excel的文件名，扩展名为.xls。个工作簿在默认设置下有三张工作表，每一张表由65536行256列个单元格构成。（2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。保存工作簿(1)单击

4、【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。（2）单击常用工具栏中“保存”按钮。（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。1.5选择工作表

5、、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格示例4.2工作表中数据的输入与编辑4.2.1Excel2000数据输入4.2.2输入公式与函数4.2.3数据编辑2.1Excel2000数据输入1.文本类型选定单元格后，可以直接输入文本数据。2.数值类型数字数据可以直接输入，分数应先输“0”和一个空格再输入具体分数。否则作为日期处理。当数字有效位过长时，显示“#”，需调整单元格列宽。把数字做文本处理，数字前

6、需加半角单引号。负数的输入方法有两种。3.逻辑类型只有两个值,True和False。4.出错值单元格中显示#DIV/0！出错值。输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。自动输入序列数据1．填充柄2．用户自定义序列：“工具”->“选项”->“自定义序列”3.利用“编辑｜填充｜序列

7、”命令4.在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格，在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。示例2.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用(1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择

8、要引用的单元格。示例(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)图4-13输入公式输入公式