巧用Excel电子表格

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1、巧用Excel电子表格编辑和管理工程试验检测报告高丽丽宁夏交通科学研究所宁夏银川市金凤区北京中路175号750011【内容提要】本文以钢筋原材试验报告为例,谈谈用Excel电子表格对检测报告进行条件公式编辑,以保证报告的准确性,以及对Excel电子表格的综合管理。【关键词】Excel编辑和管理试验检测报告试验检测是进行公路工程质量检测的一种有效手段。这项工作的目的是通过对某个产品或工程项目的检测,以便根据其检测的结果来判断工程质量或产品质量是否符合现行有关技术标准的规定。道路工程试验检测工作也是工程质量管理中的一个重要组成部分,同时也是公路工程质量控

2、制评定验收的一个主要环节。一个产品或一项工程质量的好坏必须依靠试验检测这种手段得以实现。随着计算机技术的广泛应用和不断创新,目前多数工程检测单位均采用专业软件出具检测报告,不但保证了检测报告的及时性,更能保证检测报告的准确性。本文以钢筋原材试验报告为例,谈谈用Excel电子表格对检测报告进行条件公式编辑,以保证报告的准确性,以及对Excel电子表格的综合管理。下面以钢筋原材试验报告表格为例,介绍在Excel电子表格中利用条件公式自动输出变量。常用钢筋的表面形状有:“圆盘条”、“光圆”、“带肋”三种,不同表面形状的钢筋所对应的强度等级代号、钢筋级别以及

3、标准规定值中的屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯芯直径都不同;另外钢筋的公称直径不同,所对应的公称横截面面积、标距和弯芯直径也是不同的。如果根据钢筋表面形状和钢筋直径分别输入每个单元格的对应内容,不但输入速度慢而且容易出错。以钢筋表面形状和直径为条件编辑对应单元格输出公式,将大大简化工作量,且可以保证报告的准确性。其相对关系如下表所示:钢筋直径实测面积标距钢筋直径实测面积标距6.533.1810d22380.15d850.2710d25490.95d1078.545d28615.85d12113.15d32804.25d14153.95d3610185d

4、16201.15d4012575d18254.55d5019645d20314.25d___表面形状弯心直径圆盘条0.5a光圆1a带肋直径6.5~25mm3a直径28~50mm4a钢筋表面形状屈服点抗拉强度伸长率圆盘条23541023光圆23537025带肋33549016根据以上表格中的相关关系,在相应单元格中编辑条件公式。1、实测面积标准规定值的公式为:=IF(F12=6.5,”33.18”,IF(F12=8,”50.27”,IF(F12=10,”78.54”,IF(F12=12,”113.1”,IF(F12=14,”153.9”,IF(F12=

5、16,”201.1”,IF(F12=18,”254.5”,IF(F12=20,”314.2”))))))))该公式的意思是:当F12单元格为“6.5”时输出“33.18”,当F12单元格为“8”时输出“50.27”,当F12单元格为“10”时输出“78.54”……该条件公式最多只能设置8步,而钢筋直径有15种,所以需设置6.5~20和22~50两个模板。2、标距标准规定值的公式为:=IF(F12<=8,F12*10,IF(F12>8,F12*10/2))该公式的意思是:当F12单元格“≤8”时,输出“F12×10”,当“F12>8”时输出“F12×5

6、”(F12为单元格名称)。3、屈服点标准规定值公式为:=IF(J5=”圆盘条”,”≥235”,IF(J5=”光圆”,”≥235”,IF(J5=”带肋”,”≥335”)))该公式的意思是:当J5单元格为“圆盘条”时,输出“≥235”,当J5单元格为“光圆”时,输出“≥235”,当J5单元格为“带肋”时,输出“≥335”(J5为单元格名称,如果所在单元格为几个单元格合并的,则以合并的第一个单元命名)。抗拉强度和伸长率标准规定值的公式与屈服强度规定值公式雷同不再细述。4、弯心直径标准规定值公式为:=IF(J5=”圆盘条”,”0.5d”,IF(J5=”光圆”

7、,”1d”,IF(AND(J5=”带肋”,F12<=25),”3d”,IF(AND(J5=”带肋”,F12>25),”4d”))))该公式的意思是:当J5单元格为“圆盘条”时,输出“0.5d”,当J5单元格为“光圆”时输出“1d”,J5单元格为“带肋”且“F12≤25”时输出“3d”,当J5单元格为“带肋”且“F12>25”时输出“4d”。该报告的条件公式已设置完成,在相应的单元格中输入表面形状和公称直径,可自动生成对应的标准规定值。如输入表面形状为带肋,公称直径为18,则表格自动生成如下(表中阴影单元格为自动生成的标准规定值):掌握了条件公式可以对

8、很多检测报告进行条件设置,提高工作效率的同时保证了报告的准确性。公路工程一般工程量较大,假设将一份报告作为一

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