EXCEL电子表格

《EXCEL电子表格》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、EXCEL电子表格一、Excel简介学习目标：掌握Excel的启动和退出，文件的创建、打开、保存和关闭；了解Excel窗口的组成部分。Excel是Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office（Word、PowerPiont、Excel、Access、Outlook等）中用于电子表格处理的应用软件，它具有强大的表格制作及数据计算与分析能力，在数据处理方面有着广泛的应用。Excel窗口界面滚动条列标工作表标签菜单栏标题栏状态栏工作区行标工具栏编辑栏工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素。工作簿：用于存储和处理数据的文件称为工作簿。工作簿由若干个工作表组成。

2、在Excel默认情况下，工作簿由3个工作表组成。工作表：是工作簿文档的组成部分。1张工作表由65536行和256列组成。行标依次用1、2、3、……65536表示，列标依次用A、B、C、……AA、AB、AC、……BA、BB、BC、……IV表示。单元格：工作表中由行和列确定的矩形格子称为单元格。是Excel工作簿的最小组成单位。单元格地址用列标和行标表示，如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。练习一选择题1.Excel的工作簿文件的扩展名为()A.docB.exlC.xlsD.exe82.Excel工作簿的默认名是（）A.Sheet1B.Excel1C.XlstartD.Book1

3、3.在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示（）A. “A”代表第“A”列，“5”代表第“5”行B. “A”代表“A”行，“5”代表第“5”列C. “A5”代表单元格的数据D.“A5”代表工作表的名称二、Excel基本操作学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。1.选定活动单元格（1）鼠标移动单击单元格即可选定该单元格，使其成为活动单元格。（2）键盘操作↑向上移Enter向下移↓向下移Shift+Enter向上移←向左移Tab向右移→向右移Shift+Tab向左移PageUp向上移动一屏P

4、ageDown向下移动一屏注意:选定不连续的单元格:按Ctrl键单击单元格；要重命名单元格名称，单击编辑栏中的名称框，输入一个名字。名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，且不能与单元格引用相同。2.选定单元格区域单元格区域：由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。单元格区域地址用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：单元格区域地址＝起始单元格地址:结束单元格地址例：从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”。必须注意的是：单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号。（1）选定一行或一列：用鼠标单击某行

5、标或列标（2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动(注:连续与不连续)（3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下Ctrl键，选定其他的单元格或单元格区域（4）选定整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表中的所有单元格(5)选定多个工作表的方法如下：1)选定多个相邻的工作表单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住Shift键并单击要选定的最后一个工作表标签。此时这几个工作表均以白底显示，工作簿标题出现“[工作组]”8字样。2)选定多个不相邻的工作表按住键并单击每一个要选定的工作表。3.数

6、据输入（1）输入文本型数据文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号，“＇”为英文半角的单引号。（文本型数据，只要不超过32000个字符(英文)，都可以放在一个单元格中。像电话号码，身份证号，学籍号……等等，不需要进行数学计算的数字字符，最好以文本方式存储。比如区号010，数值型是无法输入第一个0的。而18位身份证号，用数值型储存的话，最后三位全是0，显然不行的。）注:如要在一个单元格内输入分段内容，则按Alt+Enter组合键表示一段结束。（2）输入数值型数据数值型数据一般可以

7、直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。当科学记数形式仍然超过单元格的宽度时，单元格内显示“####”,但可通过调整列宽将其显示。(纯数值型数据的精度是15位，你可以试一下，超过15位的数字部分一定是0)。如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。如果要保留多位小数，在“单元格格式