Excel电子表格

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1、Excel又称为电子表格，是一款优秀的数据处理软件，具有强大的数据库管理功能，可用来组织和计算数据。Excel2003电子表格一、数据输入和编辑二、排序工作表数据三、自动筛选四、条件格式五、使用函数六、工作表的输出11、快速输入有序文本和有规律的数字对于一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）、星期（星期一、星期二……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、2两个单元格中输入该文本的前两个元素（1、2）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格右下角，鼠标指针变成

2、细十字形光标（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格后，松开左键，则序列的后续元素（如3、4、5、6、7、8、9、10）依序自动填入相应的单元格中。一、数据输入和编辑232、怎样在Excel中制作复杂的斜线表头首先要调整好做斜线的单元格（高度和宽度）。选择“绘图工具”中的“直线”命令。移动鼠标到单元格左上角的位置后，按住鼠标左键拖放到你想要的位置，松开鼠标，第一条斜线就作好了。用同样的方法做出第二条。4在“绘图”中点击“文本框”，在空白处单击左键，输入文字，例如输入“星”字，调整好字

3、体字号，将文本框移到合适的位置。用复制文本框的方式（复制完成后修改里面的文字）将其它文字制作好，并移动到合适位置。3、巧妙输入位数超过11位的数字在Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决此问题的方法：一是右击该单元格，在弹出的快捷菜单中点击“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”中选择“文本”，然后再输入数字。二是在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个“‘”就可以（注意：’必须是在英文状态下输入）。54、固定显示某行在excel中冻

4、结窗格的作用是了为方便输入或查看表格中的数据所对应的项目。方法：单击要冻结行的下面一行单击“窗口”单击“冻结窗口”即可。撤消冻结：点击“窗口”菜单单击“撤消窗口冻结”。65、快速换行在一个单元格输入一行或几行文字的操作方法是：在选定的单元格输入第一行的内容后，在换行处按“Alt+Enter”，即可输入下一行的内容。6、奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，它可以重复上一步的操作，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，无需使用菜单。7、格式刷的使用

5、单次（1）选择具有你需要的格式的内容（2）单击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容7练习一：请新建一个名为“幼师13班学生花名册”的Excel文件，在sheet1工作表中输入如下内容，将第2行冻结，并将第3行的格式应用到第5行和第7行。多次（1）选择具有你喜欢的格式的内容（2）双击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容8二、排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。方法：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择“数据”“排序”，弹出“排序”对话框，在主要关键字、排序依据、次序

6、右边的下拉列表框中选择所需的选项，单击“确定”即可。9三、自动筛选利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对工作表中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的工作表仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。在Excel中同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令。“自动筛选”能满足大部分要求。例：我们要对幼师13班计算机成绩进行筛选。方法是：单击表格内任一单元格，单击“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令后，在工作表上的列标记处出现了下拉式按钮图标。10在每一个下拉式框中，均将列标记下的所有数据显示出来

7、，供我们选择。我们可以将要筛选的数据选中，或用“自定义”方式进行筛选。例如：在“成绩”中选取“自定义方式进行筛选，”则会弹出“自定义自动筛选方式”对话框：11在这个对话框中，我们可以输入筛选条件。例如：输入的条件是：表示我们要筛选出“成绩（C列）”大于或等于80小于100分的记录，结果如下:与：同时满足两个条件为真；或：满足任意条件为真；12如要恢复显示原工作表，只要重新选取“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令即可。13四、条件格式对工作表中的数据需要特别标记的，可以利用Excel的条件格式功能。点击“格式”“条件格

8、式”命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。14练习二：打开D盘名为“2012年下学期成绩”的excel文件，并完成以下操作：1、将幼师13班工作表中的总分从高至低进行排序。2、将幼师14班工作表中的计算机成绩大于或等于85，小于60的筛选出来。3、将幼