excel 电子表格

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1、第5章中文电子表格Excel20005.1Excel2000中文版概述5.2工作表的编辑5.3工作表的格式化操作5.4数据管理5.5图表的创建和编辑5.6页面设置和打印主目录上一章5.1Excel2000中文版概述5.1.1概述5.1.2Excel的启动与退出5.1.3Excel窗口5.1.4获得Excel联机帮助5.1.5Excel文件的新建、打开与保存5.1.1概述节目录中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，

2、属于Office97中的一组），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。5.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2000。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2000。⑶使用“运行”对话框启动Excel2000。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。节目录5.1.3Excel窗

3、口节目录1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。节目录5．数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签5.1.4获得Excel联机帮助节目录中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用E

4、xcel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。5.1.5Excel文件的新建、打开与保存节目录1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜

5、单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。节目录节目录3．自动保存文件加载此项功能的方法如下：⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔

6、”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。4．关闭工作簿方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F4节目录5.1.6Excel中的工作簿、工作表、单元格1．工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。2．工作表⑴数据工作表⑵图表工作表节目录3．单元格和单元格区域单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成

7、。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。节目录5.2工作表的编辑5.2.1输入数据5.2.2自动填充5.2.3使用公式与函数5.2.4单元格的选定5.2.5编辑工作表数据5.2.1输入数据1．输入文字与符号在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“'”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。节目录2．输入数值⑴数字符号①数字字符（0～9）②“

8、+”、“-”符号。③左右括号“（”、“）”。④分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”。⑤货币符号“￥”、“$”。⑵数