如何巧用EXCEL表格功能

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1、如何巧用EXCEL表格功能4.1认识Excel2000系统4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2000的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印认识Excel2000系统1.1Excel2000的特点1.2Excel2000的启动与关闭1.3EXCEL2000的窗口界面1.4打开与保存工作簿1.5选择工作表、单元格1.1Excel2000的特点(1)简单、方便的表格制作功能;(2)强大的图形、图表处理功能;(3)方便、快捷的数据处理与数据分析功能;(4

2、)丰富的宏命令和函数等1.2Excel2000的启动与退出Excel2000的启动:(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。(3)如果桌面有Excel2000快捷方式图标,双击快捷图标。1.2Excel2000的启动与退出Excel2000的退出(1)单击应用程序标题栏最右端的(关闭)按钮。(2)单击【文件】/【退出】命令。1.3初识Excel2000的窗口界面1.4打开与保存工作簿1.新建工作簿2.打开

3、已有的工作簿文件3.保存工作簿新建工作簿(1)启动Excel2000时,系统将自动产生一个新工作簿,名称为“BOOK1”,工作簿名就是excel的文件名,扩展名为.xls。个工作簿在默认设置下有三张工作表,每一张表由65536行256列个单元格构成。(2)在已起动Excel的情况下,单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建(N)】命令。打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中“打开”按钮()或单击【文件】/【打开】命令,系统会打开“打开文件”对话框,选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。保存工作簿(1)单击

4、【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存,第一次保存工作簿时,“保存”和“另存为”的功能相同,都会打开“保存”对话框,如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置,在“文件名”编辑框中输入文件名,然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式,以便于在INTERNET上发布,只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。(2)单击常用工具栏中“保存”按钮。(3)关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口,系统提示“是否保存修改的内容”,选择“是”。1.5选择工作表

5、、单元格1.单个单元格的选择2.选择连续的多个单元格3.选择不连续的多个单元格4.选择局部连续总体不连续的单元格5.选定整行6.选定列7.选定工作表的所有单元格示例4.2工作表中数据的输入与编辑4.2.1Excel2000数据输入4.2.2输入公式与函数4.2.3数据编辑2.1Excel2000数据输入1.文本类型选定单元格后,可以直接输入文本数据。2.数值类型数字数据可以直接输入,分数应先输“0”和一个空格再输入具体分数。否则作为日期处理。当数字有效位过长时,显示“#”,需调整单元格列宽。把数字做文本处理,数字前

6、需加半角单引号。负数的输入方法有两种。3.逻辑类型只有两个值,True和False。4.出错值单元格中显示#DIV/0!出错值。输入时期日期的输入格式为:年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为:时:分(AM/PM),AM代表上午,PM代表下午,分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入:2004/3/5或输入2004-3-5;要输入时间“下午5:30”,可以输入:5:30PM。自动输入序列数据1.填充柄2.用户自定义序列:“工具”->“选项”->“自定义序列”3.利用“编辑|填充|序列

7、”命令4.在一组单元格中输入相同的数据,可以用以下方法:选择所有要输入相同数据的单元格,在唯一激活的单元格中输入数据后,按Ctrl+Enter键。示例2.2输入公式与函数1.使用公式2.使用函数3.单元格的引用(1).使用公式公式中的运算符有以下四类:(1)算术运算符(2)比较运算符(3)文本运算符(&)(4)引用运算符(:)(2).公式的输入:公式一般可以直接输入。其操作方法如下:①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”,接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入,也可以用鼠标选择

8、要引用的单元格。示例(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者:①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择【复制】选项(或用Ctrl+C)。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)图4-13输入公式输入公式

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