办公软件excel应用培训

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1、.Excel技巧大全一、认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；　1.启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　2.Excel窗口　1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；　3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格

2、式”菜单；　4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；　5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；　6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3.练习　看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。二、输入和保存　1.启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于

3、选中状态；　2.输入数据　1）在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；　2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；　3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。　3.保存文件1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；　2）第一次保存

4、会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。三、创建表格　1.启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　2.创建表格　1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；　2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；　3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分

5、数可以用小键盘输入：　4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”..命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；　　5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；四、居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。　1.启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　2.设置格式　1）点菜单“文件

6、－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；　2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；　3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；　4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；　　5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；　6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的

7、“合并单元格”打勾选中，点“确定”；7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；　五、插入填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列：　1.启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　2.Excel窗口　1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；　2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上