(word与excel)办公软件应用(培训讲义)

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1、2017年保亭县农村女干部培训班教材计算机应用基础讲义保亭县中等职业技术学校2017年5月办公软件应用之一（Word）一、Word入门Office2010是微软公司推出的办公软件包,包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便。Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宣传手册、广告、书籍及长篇报告等。1任务－Word基本操作⑴启动Word。→开始→所有程序→MicrosoftOff

2、ice→MicrosoftWord2010命令⑵认识Word界面的对象。Word启动后的窗口界面，如图所示1：⑶创建Word新文档。Word启动的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”，如图所示1⑷输入文字。在建立的新文档中输入文字，如图所示：⑸保存文档。单击文件→另存为→打开另存对话框，如图所示1：⑹退出Word。如图所示：⑺打开已保存的文档。如图所示：2任务-编辑操作初步⑴选取文档中的操作对象.如操作所示:⑵编辑文档基本操作.移动操作→在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。如图所示1⑶编辑文档基本操作.剪切与粘贴操作：选取文字→开始→

3、剪切→光标放在粘贴位置→粘贴⑷编辑文档基本操作.复制操作：选取对象→开始→复制→光标放在复制位置→粘贴。⑸编辑文档基本操作.删除操作：选取删除对象→按BackSpace键或Delete。二、制作Word表格表格在我们的办公文档中经常被使用，Ｗord为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。1任务-创建和编辑表格⑴创建表格。使用“插入表格”对话框创建一个10列7行的表格。操作→打开WOrd2010→确定表格插入位置→插入→表格→插入表格→输入行数和列数→确定。如下图所示：⑵合并单元格。在新建的表格中合并第1、

4、2行单元格，操作→选取合并的单元格→表格工具→布局→合并单元格→合并后的单元格→合并单元格后效果。如下图所示：⑶插入或删除行、列、单元格。操作→表格工具→布局→在上方插入或在下方插入或在左侧插入或在右侧插入（行或列）。同样，在“表格工具”→布局→删除行或列。如下图所示：⑷拆分单元格。将第2行第3列单元格拆分成3个单元格。操作→选取要拆分的单元格→表格工具→布局→拆分单元格→设置拆分的列数和行数→确定。如下图所示：⑸拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元格是不同的操作。操作→表格工具→布局→拆分表格。如图下所示：2任务－格式化表格(1)输入文字.操作→.如

5、图所示:(2)设置单元格内文字对齐方式.操作→.如图所示:(3)调整行高和列宽.操作→.如图所示:(4)设置边框和底纹。操作→选取设置对象→表格工具→绘图边框→边框和底纹→设置底纹→设置边框→确定。如图所示:3任务－计算和排序表格数据表格的计算（1）求每个季度的总销售量。操作→将光标定位于存放结果的单元格中→表格工具→布局→数据→公式→在公式的对话框中输入求和公式。如图所示:表格的计算（2）求每种茶叶的平均销售量。操作→将光标定位于存放结果的单元格中→数据→公式→平均数公式→确定。如图所示：表格的排序。操作→选择排序对象→表格工具→布局→数据→排序→选择排序方式→确定。如图所示

6、:作业题1：制作下列表格2016年茶叶销售统计表单位：克（g）品种季度绿茶乌龙茶总销售量西湖龙井碧螺春黄山毛峰铁观音大红袍一季度300320200180500二季度260300220180520三季度220300250200480四季度350360270200600平均销售量办公软件应用之二（Excel）一、Excel入门Excel2010j是Office2010中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作面，掌握操作其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据

7、的操作方法。1任务Excel基本操作⑴创建工作簿。操作→开始→所有程序→MicrosoftOffice→Excel2010→系统自动创建工作簿名称为：MicrosoftExcel－工作簿1。如图所示：⑵认识Excel界面的对象。①Excel工作簿的界面。如图所示：⑵认识Excel界面的对象。②Excel编辑区。如图所示：⑶输入数据。①a选取单元格、一行、一列。操作→单击被选定的单元格→单击单元格左边的行号，选取一行→单击单元格上边的列标，选取一列。如图所示：⑶输入数据。②b选取单元格区域。操