办公软件培训-excel篇

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1、办公软件使用——Excel电子表格主讲：景思10/9/20211Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。中文电子表格Excel200310/9/202121.1Excel简介1.2工作簿和工作表的操作1.3工作表中的常用运算1.4Excel图表中文电子表格Excel200310/9/202131.1Excel简介1.1.1启动与退出

2、Excel1.1.2Excel窗口的组成1.1.3Excel窗口的常用术语10/9/202141.1.1启动与退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：按A

3、lt+F410/9/202151.1.2Excel窗口的组成编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当

4、前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。名称框编辑框10/9/202161.1.3Excel窗口的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。以数字标识的为行，如D3，从1-65536.以英文标识的为列，如D3，从A~Z,AA~AZ,BA~BZ……共256列一行一列交叉处为一

5、个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D310/9/202171.1Excel简介1.2工作簿和工作表的操作1.3工作表中的常用运算1.4Excel图表中文电子表格Excel200310/9/202181.2工作簿和工作表的操作工作簿与工作表基本操作在工作表中输入内容工作表的编辑与修改工作表的格式化10/9/202191.工作表基本操作单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头

6、清除选定的单元格：工作表任意处单击10/9/2021102.在工作表中输入内容a.常用输入方法b.使用自动填充输入10/9/202111a.常用输入方法输入数字输入文字输入日期和时间输入公式10/9/202112输入数字选中单元格。输入数字，如输入“１”。在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。单击“确认”按钮。当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。10/9/202113输入文字选择需要输入文字的单元格。选择合适的输入法输入文字。10/9/202114输入日期和时间在单元格中输入可识

7、别的时间和日期时，系统会自动将“通用”格式转换为相应时间或日期格式。输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来分隔年、月、日。输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、分、秒。也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。10/9/202115输入公式Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公式必须以等号开始。操作步骤如下：单击需要输入公式的单元格。在单元格内输入以“＝”开始的公式。单击“确认”按钮或按回车键。操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公式内容。10/9/202116b.使用自动填充输入输入序列利用鼠标拖动填充柄输入序列。利用鼠标拖动填充