Excel基础应用培训.ppt

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1、EXCEL基础应用培训课程前言（Preface）Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Office办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。2培训内容3Excel基础认识及设置Excel常用函数筛选与排序数据透视表与图表链接及超级链接Excel认识及基础设置4Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Exc

2、el基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键Excel认识及基础设置目录5Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键6标题栏菜单栏工具栏名称框编辑框工作表区工作表标签区域状态栏滚动条区域滚动条区域Excel基本要素7要素解释工作簿book存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认为3个工作表sheet由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础行row行标为数字，每一工作表最多有65,536行列column列标为字母，每一个工作表最多有256列

3、单元格cellexcel基本要素，列标行标表示，如：A8、CD26，每一个工作表最多有1,677,216个单元格备注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列Excel简化操作8提高效率善用右键操作自定义工具栏选项设置良好习惯Excel使用应具备的良好习惯一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来

4、排版，以便使用函数查找、引用。9Excel使用应具备的良好习惯三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可用跨列对齐来居中）以便填充公式、排序、筛选。四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。10EXCEL顶端标题行设置窗口11Excel使用应具备的良好习惯六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快

5、速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。八、经常使用快捷键，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。12文本数字时间文本格式9,864,882.662008-7-12009年8月8日99.33%2008-7-249:29:440112800023477865521:22:08EXCEL1998.22Jul-221/2字符显示格式范例13Excel使用应具备的良好习惯十、在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的

6、习惯，以免出现四舍五入的误差。十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。十三、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。14工作簿选项设置统一工作表的外观、格式，减少重复调整操作15目的操作【工具】→〖选项〗自定义工具栏位置：工具栏操作：【工具】→〖自定义〗：分为工具栏、命令、选项三个选项卡。在“命令”选项卡可以将你要经常用

7、到的一些命令拖到工具栏上，以方便操作，不要时将其拖回去即可。16善用鼠标右键17单元格行工作表常用快捷键18提高效率目的移动光标编辑工作表填充工作表其他快捷键移动光标19Ctrl+光标键移动到工作表边缘；Ctrl+Home回到A1；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切换工作表；Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反；Shift+Tab在选定区域内从右至左由下至上移动，即与Tab的移动方向相反。编辑工作表(一)20快捷键用

8、法解释Ctrl+A全部选定Ctrl+空格键选定整列注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先Shift+空格键选定整行注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+V选择性粘