excel基础培训课程.ppt

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1、Excel基础培训课程上海贤思企业管理咨询有限公司2014.12.12培训目录1、自动换行手动换行2、设置单元格格式:可以不用右键,选择数据格式即可身份证号,英文格式下加单引号或将单元格改为文本格式分数,0+空格或将单元格改为分数格式3、移动行列或单元格选中需要移动的行或列按shift4、筛选选中要筛选的列,点筛选,输入筛选条件5、排序选中所有参与排序的数据自定义排序即可6、柱状图,折线图,分析个人业绩7、条件格式突出显示单元格规则8、下拉菜单:数据—数据有效性——有效性条件选择序列筛选选中要筛选的列,点筛选,输入筛选条件筛选结果还原选中再点筛选就

2、还原了排序可以全选选择排序和筛选里面的自定义排序如图:在主要关键字下拉菜单中选择你需要排序的列,以及按升序还是降序排列,举例:基本工资升序排列,请看下页结果排序结果插入柱状图,选中需要柱状图比较的列选择工具栏中的插入——柱状图——堆积插入结果插入折线图折线结果条件格式选择筛选区间,确定标注结果:即为上页选择的80—5000的数据,且标注了选中的颜色清除清除结果:去掉了标注了颜色,还原成之前的模样下拉列表的做法在此列加入下拉菜单,在空白处写上需要选择的内容选中要添加的单元格,在数据菜单下选择数据有效性有效性条件勾选——序列,右侧勾选提供下拉箭头选择或

3、填写要选择的内容来源填写方法:方法一:直接选中后面的备选项方法二:自己填写,但中间要用英文格式下的逗号隔开做完的样子,上下拉动,让整列单元格都具有相同的下拉菜单谢谢大家!欢迎各位批评指正!

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