EXCEL培训材料基础性课程.ppt

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1、EXCEL培训教材基础性操作2011年02月学习心得学以致用：用才是目的；复杂的/重复的操作总是有简便的方法；善于“搜索”：借助网络；帮助别人，成就自己！目录一、概述二、工具栏使用介绍三、绘图、排版介绍四、使用技巧操作函数图表分析VBA一、概述如何成为操作高手掌握Excel每一项命令的用法掌握常用快捷键（帮助查收快捷方式等等）双手操作，鼠标键盘齐上阵。一、概述数据录入技巧减少无用击键次数数字小键盘的盲打批量录入相同数据（先选中区域，再在其中任意单元格中输入数据，同时按下Ctrl键，回车）一、概述二、工具栏使用介绍1、页面设置；2、打印区域、打印；3、查找、替换、定位；4、插入；5

2、、设置单元格格式；6、工具菜单；7、窗口菜单。二、工具栏----页面设置路径：文件----页面设置二、工具栏----打印(Ctrl+p)路径：文件----打印区域打印二、工具栏----查找、替换、定位查找、替换：Ctrl+F定位：Ctrl+G二、工具栏----插入插入空白单元格插入多行多列转换行列次序插入/删除隔行空白单元格二、工具栏----插入超级链接路径：插入----超链接二、工具栏----设置单元格格式路径：选中单元格右击二、工具栏----工具菜单1、保护保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用，保护工作表可以防止单元格被更改，区域设置保护则可以对不同的区域设置不同

3、的保护密码。2、选项选项窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中，也是本课最重要的内容之一。二、工具栏----窗口菜单窗口的冻结：当你的工作表中数据行数较多，而在向下浏览时又想让标题行终始可见，就可以设置窗口冻结。三、绘图、排版----绘图路径：工具—自定义三、绘图、排版----排版合并单元格排序绘图设置单元格格式四、使用技巧1、快捷键使用（提高效率）；2、工作表设置颜色、复制、移动；3、照相功能；4、数据有效性；5、条件格式；6、表格安全性；7、文本与数值的转换；8、分列、分组；9、小技巧。四、使用技巧----快捷键1Ctrl+A选择整个工作表。Ct

4、rl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+F显示“查找”对话框。Ctrl+S保存活动文件。Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。Ctrl+Z使用“撤消”命令。四、使用技巧----快捷键2按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。按Alt+Tab进行文件切换/Ctrl+Tab进行同一类文件切换。输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)输入日期,Ctrl+;输入时间,Ctrl+Shi

5、ft+:四、使用技巧----工作表正常表格打开后，有三张工作表如何增加、删除、标记颜色呢？四、使用技巧----照相我们来看一下照相的魅力吧！四、使用技巧---有效性不以规距，不成方圆！四、使用技巧----条件格式如何数据根据条件自动变色呢？四、使用技巧----安全性如何对文件加密呢？四、使用技巧----文本与数值？四、使用技巧----分列？四、使用技巧----分组和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题。四、使用技巧--

6、--小技巧1、数据输入分数输入身份证输入01/5设置单元格文本后，输入身份证号码2、强制换行Alt+Enter3、按行文字转换列复制—选择性粘贴-转置F4:重复上一次操作（如插入、删除表格）F4=Ctrl+Y四、使用技巧----小技巧3、Excel中的F44、与双击格式刷、单击格式刷不同学习交流！谢谢！