EXCEL培训材料更新.ppt

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1、1办公技能提升培训-EXCEL2009年第二季度2目录基础篇图表篇函数篇3目录基础篇图表篇函数篇1.1基础篇－排序注意事项1、关于参与排序的数据区域Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列2、关于数据的规范性一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。3、合并单元格的排序Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在，所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示.4、第一条数据没

2、参与排序使用工具栏按钮来排序有时会出现第一条数据不被排序情况这是使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。5、慎用“以当前选定区域排序”在排序过程中不要轻易地在数据区域内选定某一区域单独地进行“以当前选定区域排序”的操作，除非排序目标确实仅包含当前选定区域，否则排序后的整个数据表的各列数据之间的关系将遭到破坏。1.1基础篇－排序单列排序选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→升序or排序→确定多列排序选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→升序or排序→确定目前EXCEL03只能有3列参与排序

3、,超过3列就必须用宏实现,而EXCLE07没有这个限制.可添加多个条件1.1基础篇－排序自定义排序EXCEL03:工具→选项→自定义序列→输入序列→添加→确定EXCEL07：OFFICE按钮→EXCEL选项（OR自定义快速访问工具栏→其它命令）→常用→编辑自定义列表→输入序列→添加→确定选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→选项→自定义排序次序→确定→升序or排序→确定OFFICE按钮自定义快速访问工具栏1.2基础篇－筛选自动筛选注意事项：包含,不包含,始于,并非起始于,止于,并非结束于对数值不起作用

4、.合并单元格的筛选方法：1.复制合并单元格→（在其它位置）选择性粘贴→格式2.拆分合并单元格→选中拆分后的所有单元格→F5(ORCTRL+G)→定位条件→空值→确定→＝选中的第一个单元格→CTRL+ENTER→复制拆分后的所有单元格→选择性粘贴→数值→（在其它位置）复制→（拆分后的所有单元格）选择性粘贴→格式1.2基础篇－筛选高级筛选注意事项：1.高级筛选中行为“与”的关系，筛选结果必须同时满足这2个条件，同列为“或”的关系，筛选结果只须满足其中任意一个条件即可。2.高级筛选通常需要在数据列表之外另外单独建立筛

5、选条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域至少要包含两行，第一行是标题，第二行是筛选条件。3.筛选条件的精确匹配:在条件的前面加上单引号和等号.4.空值:=;非空值:<>筛选方式：在原有区域显示筛选结果，将筛选结果复制到其他位置。91.3基础篇－数据透视表数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因

6、此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。轴数据透视表中的一维，例如行、列或页。数据源从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。字段信息的种类，等价于数据清单中的列。字段标题描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。项组成字段的成员。透视通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。汇总函数EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。刷新重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。数据透视表中的术语：1

7、01.3基础篇－数据透视表创建数据透视表:数据→数据透视表数据组合:数据透视表→组及显示明细→组合数据组合:数据透视表→公式→计算字段→输入公式输入公式保持调整好的列宽:右击单个单元格→表格选项→自动套用格式获取数据源:右击单个单元格→表格选项→显示明细数据111.4基础篇－数据有效性什么是数据有效性?数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具.它有如下功能:--给用户提供一个选择列表--限定输入内容的类型或大小--自定义设置数据有效性的4个选项卡数据有效性允许的条件设置，输入信息，出错警告，输入

8、法模式任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，自定义。121.4基础篇－数据有效性序列:限制输入文本长度::方法1方法2131.4基础篇－数据有效性公式单元格的保护:1.F5(CTRL+G)→定位条件→公式→确定2.数据→有效性→自定义→公式→0禁止输入重复值:数据→有效性→自定义→输入公式141.5基础篇－数据打印页面调整打印页面设置的一般思路：1.建立页眉和页脚工作表页眉和