Excel培训教材数据处理篇(更新

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1、李双林编制东菱凯琴集团系列培训教程EXCEL培训之数据处理篇EXCEL系列培训教程之数据处理篇EXCEL数据的基本运算EXCEL数据的获取EXCEL数据的高级处理EXCEL系列培训教材之数据处理篇数据基本运算欢迎大家回来继续听我大放阙词。上一堂课学习的主要是Excel的基本操作，下面我们来探讨一下Excel的精髓：数据管理、统计及分析。对于我们用来存放数据的原始工作表，强烈推荐采用类似数据库的格式，即不设任何表头、表尾及其他为了美观而设置的花哨格式，我们需要的是一个干干净净的纯数据表格。如图1：表格

2、还可以向下和向右延伸，不过为了数据处理的方便，不要随意在工作表中间改变格式，以免给自己的工作带来麻烦。下面还是以工资表为例向大家介绍数据的录入与处理。图1EXCEL系列培训教材之数据处理篇下面我们以实例来演示一下数据的合并与分割吧。EXCEL中的连接符号是“&”，如图2，我们只要在部门与职位中间输入连接符号“&”，就可以将部门与职位连成一体了，图2将鼠标移到单元格的右下角，出现黑色实心小十字，按住不放向下拖动复制公式，就可以把所有人员的部门与职位连起来了。如图3：图3EXCEL系列培训教材之数据处理

3、篇如果我们对处理结果满意，可以将公式取消掉；先选择范围，Ctrl+C，点右键选择性粘贴数值，OK！~同样，下面我们来学习一下如何将部门与职位分开。首先，选择你想要分列的范围，点击菜单栏上的“数据”“分列”，如图3注意：选择的范围不能跨列操作！右边一定要有足够的空间容纳分列后的数据。图3EXCEL系列培训教材之数据处理篇在“文本向导”对话框中选择“固定宽度”，如图4图5图6：图4图5图6EXCEL系列培训教材之数据处理篇点击“完成”，处理结果如图7：我们可以看到，部门与职位已经分成两列了！（

4、财务部每月从ERP里面导出的数据，都必须先分列才能使用，但由于当初的基本资料录入不规范，极大地妨碍了结算工作的效率！）图7EXCEL系列培训教材之数据处理篇接着我们来讲一下Excel中的公式运算，其实公式运算不外乎“加减乘除”，它与数学中的四则运算的规则是一样的，只不过用“*”代表乘号，用“/”代表除号；如图8：图8注意，全勤天数“I2”请使用绝对引用格式，这样在向下复制时才不会出错。图9EXCEL系列培训教材之数据处理篇基本函数在刚才的表中，本月工资栏中的工资金额出现了3位小数；大家都知道，工资计

5、算都是精确到2位小数的，所以我们必须对本月工资进行“四舍五入”处理，这就要用到函数ROUND()。ROUND(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的对象。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。如图10：图10图11处理完后的结果如图11所示，计算后的金额已经全部四舍五入了。EXCEL系列培训教材之数据处理篇下面，有请大家最熟悉的求和函数SUM()闪亮登场！SUM(number1,number2,...)Number1,number2,...为1到30个需要

6、求和的参数，可以是数值、单元格，也可以是区域。如图12：图12EXCEL系列培训教材之数据处理篇根据公司规定，当月无缺勤可享受30元的全勤奖，这就需要我们对出勤天数进行判断。下面我们来熟悉一下另一个应用广泛的函数：IF()。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test是一个条件判断式，如果条件为真(True)，则返回或者执行value_if_true，如果条件为假(False)，则返回或执行value_if_false；这样说明白

7、了吧？那就试试吧！图13图14双击填充柄向下复制后，结果如图14；大家可以看到，凡是不满勤的人员，都没有30元的全勤奖。EXCEL系列培训教材之数据处理篇现在我们要将工资计算资料里面的全勤奖添加到工资表中。在此先向大家泣血推荐一个妙用无穷的函数VLOOKUP()（广告？）。它在我个人的数据处理工作中立下了不可磨灭and载入史册的汗马功劳。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)（简直是天书嘛！喂喂！各位同学不要睡觉！起床

8、罗！）其实，VLOOKUP是一个条件查找函数，lookup_value是查找条件，table_array是查找的范围，col_index_num是取值的列数，range_lookup是指查找精度，要求100%符合还是近似值。为了更形象的说明，我们还是通过实例来演示吧。（有人嘀咕：早该这样了！）我们在工作中经常遇到这样的情况：两个工作表中分别是仓库进料和发料的数据，但是材料顺序不一致，要想合并成一张进销存报表怎么办？（什么？排序？再一个一个找？愚公啊，I服了YOU！我F