Excel与数据处理

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1、第1章Excel基础Excel与数据处理第3版本章学习目标认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；了解工作薄、工作表、单元格等基本概念；掌握不同类型的数据输入方法；理解相对引用和绝对引用；掌握公式输入方法；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列常用操作；掌握sumcountif等简单函数的应用方法1.1Excel操作基础1．启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标２、退出Ｅxcel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1

2、.1Excel操作基础3、Excel界面功能区工作表区1.1Excel操作基础功能区的主要控件Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。功能区的主要控件Office按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为

3、主题组织其中的功能控件。能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组Excel2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1Excel操作基础工作表区的主要对象1.1Excel操作基础工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和

4、纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel2007的一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……1.1Excel操作基

5、础行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。1.1Excel操作基础编辑栏用于显示

6、、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放1.2构造第一个工作表【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.

7、2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.3529……1.2构造第一个工作表在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示输入A1：H9中的原始档案数据1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到I91、在H2中输入计算公式：=I2-K2、向下复制此公式到H91、在K2中输入工资计算公式：=I2*J22、向下复制此公式到K9输入J列的税率1.3工作薄和Excel文件管理