EXCEL基础操作培训.ppt

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1、EXCEL培训教程Loading……Excel是什么？电子表格计算器自动化制图器真实的Excel数据多种功能集合宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自动化数据操作与处理内容提要EXCEL基本操作保存与打印数据处理图表应用EXCEL基本操作编辑栏列号名称框行号当前单元格工作表标签工作表标题栏菜单栏工具栏EXCEL主界面认识基本操作—工作表文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作插入删除重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”

2、。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。基本操作—单元格指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。绝对引用：$F$6相对引用：F6混合引用：F$6单元格表示选择单元格选择多个相邻的单元格：shift选择多个不相邻的单元格：ctrl基本操作—单元格在创

3、建表格时为使表格看起来更美观，会对表格进行单元格格式设置。在Excel中可通过选择【开始】→【格式】→【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中对字体、边框、对齐方式等格式进行设置。设置行高和列宽基本操作—数据输入选择字体调节字体大小将文本加粗将文本变为斜体为文本加下划线调整文本上下对齐方式调整文本左右对齐方式选择数据格式增减小数点注：数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。身份证号码为文本格式基本操作—数据输入单元格内强制换行在单元格A1输入内容“1”之后，选中A1

4、单元格，点击起右下角的“+”并向下拖动，松开鼠标后，会出现按钮，点击向下小三角，并选择“填充序列”即可完成填充。也可直接复制单元格完成填充。填充单元格将A1、A2单元格分别设置为3和6，则可完成自增步长为3的序列。也可按年、月、日、天数填充时间序列合并单元格内容自动换行按alt+回车键换行基本操作—查找与替换将鼠标放入要操作的数据内点击查找输入要查找的内容替换内容数据处理排序排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，排序有助于直观地显示、组织和查找所需数据。按一列排序：光标放于某列中，单击“升序”/“降序”按钮，可升序/降序排序；按多字段排序：光标

5、放于表中任意单元格，单击“排序”按钮，可按多字段排序。姓名性别年龄工资辅助张三男2534561李四男2332152王五女228903排序内容是否包含标题栏的选定；选择某列排序时的“排序提醒”；当有复杂表头时的选择区域再排序；自定义序列排序。筛选筛选就是只把满足条件的数据行显示出来，而把不关注的数据隐藏。筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选易于使用，高级筛选条件可以更复杂。欲选择某列中一个项止，先取消本列中的“全选”复选框，然后再单选；注意状态栏提示（筛选出的个数）、列标右侧的图标显示；筛选是累加的，后一次筛选在前一次基础上进行；解除一列筛选：按

6、“全选”；全部解除：按“筛选”按钮。自动筛选可实现多字段间的“或”条件筛选，并能将结果复制到其他区域；注意筛选时条件的写法；取消高级筛选单击“清除”。高级筛选排序和筛选将鼠标放入要操作的数据内适合数据序列较少适合数据序列较多选择排序关键词，比如本例中的年龄，可按年龄大小排列点击筛选在每列数据的最上面就会出现一个图标选择筛选条件，对数据进行筛选条件格式条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。条件格式突出显示单元格规则：对选定区域内满足条件的单元格突出显示，默认的

7、规则是用某种色彩填充单元格背景。条件包括：大于、小于、等于、文本包含等。项目选取规则：对选定区域内小于或大于某个阈值的单元格实施条件格式。条件包括：值最大的10项、高于平均值等。数据条：以色彩条形图直观地表示单元格数据。数据条长度代表数值的大小。色阶：用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色阶使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。如在绿色和红色的双色刻度中，可指定越高越绿，越低越红。三色阶用三种颜色的深浅表示值的高、中、低。图标集：按阈值把数据分成3-5个类别，每个图标代表一个值的范围，根据数据的大

8、小比例设置图标的形状或颜色。当单元格中的数据满足某种条件时就设置某种格式，否则不予设置。利用此功能，可将单元格中的满足条件的数据进行特殊