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1、MicrosoftExcel培训课程教程祥德针织制衣有公司XXXXX有限公司MicrosoftExcel培训课程教程培训内容:第一部、软件简介一)开启软件二)MICROSOFTEXCEL界面简界第二部、基本操作一)单元格操作二)数据输入及保存三)创建表格四)单元格格式更改五)插入及填充六)编辑及修改七)单元格格式(日期,数字及文本)八)排序,筛选及冻结窗格第三部、公式运算及函数运算一)其本公式运算(加、减、乘、除)二)自动公式计算(求和、平均值、计数)三)手动公式计算(使用函数)四)统计函数第四部、其它功能一)创造图
2、表第五部、考试培训日期:2010年4月26日页十三之十三MicrosoftExcel培训课程教程祥德针织制衣有公司第一部、软件简介一)开启软件方式一双击桌面图标方式二1.点击开始>所有程序>MicrosoftOffice>MicrosoftOffice2003.二)MicrosoftExcel界面简界1.Excel的主窗口预设可分为以下几个主要栏/工具列A.标题列默认的文件名为Book1.xls,保存后会更改B.工作表菜单栏包括整个软件操作所需的操作指令C.常用栏放置经常使用的操作指令D.格式栏放置经常使用的单元格格
3、式设置指令E.名称及编辑栏1.名称栏用来显示当前活动单元格或区域的位置。2.编辑栏选中某单元格后，在其中可输入或编辑当前活动单元格中的数据或公式。F.主要工作区主要输入及整理数据区,主要作业在这里进行G.状态区包括当前Excel檔的所有工作表培训日期:2010年4月26日页十三之十三MicrosoftExcel培训课程教程祥德针织制衣有公司第一部、基本操作一)新建工作薄每当启动Excel之后，程序会自动创建一个新的空白工作薄，在默认状态下，命名为“Book1”。在未关闭Book1之前，再新建工作薄时，系统会自动命名为
4、Book2,Book3,…工作薄是Excel的普通文档或文件类型，工作薄文件的扩展名是xls。新建工作薄有如下几种方法。1)启动Excel时自动新建工作薄Book1.xls2)选择【文件】
5、【新建】命令。3)在常用栏里单击新建按钮二)单元格操作1.单元格名称A.相对位置:如B2当前已选择的单一单元格B.区块位置:如E4:G9多个相连的单元格组成的矩形范围,地址表示左上角到右下角的单元格地址.2.单元格的移动可由鼠标点击或键盘方向键操作3.单元格的选取A.单一单元格选取直接使用鼠标选取B.非相邻单元格记取按住Ctrl键
6、,再选取C.区块选取-按住鼠标左键不放,拖曵至对角单元格-点选左上角单元格,按住Shift键,点选右下角的单元格D.选取整列/选取整栏按横向/纵向坐标定位E.选取所有单元格按工作区左上角的全选灰格培训日期:2010年4月26日页十三之十三MicrosoftExcel培训课程教程祥德针织制衣有公司一)数据输入及保存1.单元格的数据输入A.在第一个单元格(A1)中输入“1”,然后按一下回车键,活动单元格会自动移自下一格(A2).B.继续输入”2”,然后再按回车,重复一直输入到”5”.C.点一下第一个单元格(A1),重新回
7、到第一格,按一下键盘上的TAB键,活动格跳到(B1).D.在(B2)输入”2”,然后按TAB键,重复一直输入到”5”.E.这输入练习可以发现回车键是跳到下一个单元格,TAB键即是向右跳一个单元格.2.Excel档案的保存A.点击文件>保存指令,出来了一个<另存为>对话框,在上面位置找到需保存到的活页夹.B.把下面的文件名改为档案的名称”成绩表”.C.按保存按钮.D.第一次保存文件会出现此<另存为>对话框,以后点选文件>保存,就是直接保存了,不会再出这对话框了.E.点击文件>另存为命令。对已保存过的文件，再保存一个副本
8、。培训日期:2010年4月26日页十三之十三MicrosoftExcel培训课程教程祥德针织制衣有公司一)创建表格1.表头:在第一个单元格(A1)输入”成绩表”,按回车键.(第一行一般是表格的名称)2.在第二行(A2:D2)中依次输入相关数据.按回车到第三行3.在第三行(A3)开始输入每个学生的姓名及成绩,按TAB键向左移动,按回车键向下移动,完成后如左图.4.在工作区最下方状态区上的工作表名称Sheet1上双击,变黑以后输入”成绩表”,按一下回车键.改变表格名称.5.最后点选文件>保存,保存表格.6.【在这可讲解下
9、工作表的重命名及增加新的工作表】二)单元格格式更改1.从第一个单元格(A1)开始拖动鼠标沿对角线到右下角单元格(D5),选取该区块.2.把鼠标移到选取范围内,按鼠标右键>选择设置单元格格式指令.3.在<单元格格式面板>中,点上面的<对齐>标签,把水平对齐及垂直对齐都设为居中,点确定.4.这时所有数据都居中显示了.在工作区内的空白范围(未被选取的
