excel 培训基础教程

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1、Excel培训基础教程Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOffice

2、Excel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。一、Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。1.1单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。1.2列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共25

3、6列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。1.3名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。1.4工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。1.5工作

4、薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。Ø打开文件有三种方法：1.双击Ｅxcel文件2.单击菜单【文件】→【打开】3.单击工具栏上的【打开】按钮Ø保存文件有两种方法：1.单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名2.单击工具栏上的【保存】按钮Ø关闭文件有两种方法：1.单击菜单栏右上角【关闭】按钮2.单击菜单【文件】→【关闭】二、Excel数据输入2

5、.1数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．2.2修改数据：2.2.1直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。2.2.2修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：2.2.3手动输入数据（常量、公式）2.2.3.1数据类型：文本、数值、日期2.2.3.2输

6、入切换2.2.3.2.1确认输入：回车、Tab、编辑栏的“√”、单击另一个单元格。2.2.3.2.2Alt+Enter键在一个单元格内换行。2.2.3.2.3取消输入：Esc、编辑栏的“×”2.2.3.3文本输入2.2.3.3.1文本输入内容：符号、文字、字符型数字及它们的组合。2.2.3.3.2默认方式为“左对齐”2.2.3.3.3由数字组成的字符串前加一个’号2.2.3.3.4初始状态每个单元格宽为8个字符，若文字项右边单元格无内容，则文字允许超过列宽输入，否则截断显示。（但不截除内容）2.2.3.4数值输入2.2.3.4.10—9、+、-、/、E、e、$、%、小数点、千分位符

7、2.2.3.4.2默认“右对齐”方式2.2.3.4.3当输入数值超宽时，用科学计数法显示，计算时以输入数值为准。2.2.3.4.4当小数多于所设位数时，末位四舍五入显示2.2.3.4.5正号可省略，可包括逗号，单个圆点作为小数点处理。2.2.3.4.6输入分数时，要先输入“0”和空格，否则作为日期型数据处理。2.2.3.5日期和时间输入2.2.3.5.1格式：①日期mm/dd/yy、dd-mm-yy②时间hh:mm:ss+空格+AM/PM2.2.3.5.2当前日期：C