Excel 基础教程

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1、Excel基础教程目录1.启动程序2.工作界面3.文件操作4.数据输入5.单元格编辑6.行列基本操作7.格式设置8.表基本操作9.数据处理10.简单运算11.打印12.小技巧1.启动程序（1）开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003（2）双击桌面Excel快捷方式（3）右键→新建→MicrosoftExcel工作表2.工作界面工作表标签列标活动单元格行号菜单栏标题栏任务窗格绘图工具栏名称框公式编辑框工具栏3.文件操作-打开文件（1）双击Ｅxcel文件（2）单击菜单：文件→打开（3）单击工具栏上的打开按钮3.文件操作-保存文件（1）单击菜单【

2、文件】→【保存】→输入文件名（2）单击工具栏上的【保存】按钮3.文件操作-关闭文件（1）单击菜单栏右上角【关闭】按钮（2）单击菜单【文件】→【关闭】4.数据输入——输入单击要输入数据的单元格，输入相应内容。4.数据输入——修改（1）直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。（2）修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：4.数据输入——填充选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。4.数据输

3、入——自动填充自动填充就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。4.数据输入——自动填充光标移动到填充句柄上方→光标变成“+”→左键拖动→释放鼠标→选择填充方式5.单元格编辑——移动单元格单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。5.单元格编辑——复制单元格选择单元格→编辑·复制→选择目标单元格→编辑·粘贴→右键·复制→选择目标单元格→右键·粘贴→Ctrl+C→选择目标单元格→Ct

4、rl+V→Ctrl+移动单元格至目标单元格5.单元格编辑——清除与删除（1）选中单元格→Delete（2）在单元格上单击右键→清除内容（3）在单元格上单击右键→删除→选择删除形式→确定6.行列基本操作——插入行/列（1）在要插入的行的下方（列的右方）单击左侧的行号（上方的列标），选择一行（列）单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令。（2）选中要插入的行下方（列右方）的单元格→右键→选择插入方式→确定。6.行列基本操作——删除行/列（1）在要删除的行或列上单击右键→删除（2）选中要删除的行或列上的单元格→右键→删除→选择删除方式→确定6.行列基本操作——行高列宽（1）光标移到行号（列标）中

5、间的分隔线上→左键向上或向下（向左或向右）拖动（2）光标移到行号（列标）上→右键→行高（列宽）→输入行高值（列宽值）→确定6.行列基本操作——行列隐藏选择多列（或多行）单元格→右键→隐藏6.行列基本操作——取消隐藏选择被隐藏单元格的前后两列（上下两行）单元格→右键→取消隐藏7.格式设置——单元格属性选择单元格→右键→设置单元格格式8.工作表基本操作（1）表间切换（2）多表的选择（3）标签的重命名（4）更改标签的颜色（5）添加工作表（6）删除工作表（7）移动或复制工作表（8）调整工作表显示顺序9.数据处理——排序排序可让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。数值按大小排

6、序；文本根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。（1）简单排序选中要排序内容→升序排列按钮（或降序排列按钮）9.数据处理——排序（2）复杂排序：单击数据→排序→“排序”对话框10.简单运算-1（1）通过自动求和按钮选择要运算的数据（多选一格用于显示结果）→单击自动求和按钮10.简单运算-2（2）通过插入函数选择显示结果的单元格→插入→函数→选择函数→选择运算区域→确定10.简单运算-3（3）通过输入函数选择要显示结果的单元格→输入“=及公式”→选择运算区域→回车（Enter键）11.打印-1（1）打印预览单击文件→打印预览→观察页面布局→设置11.打印-2（2）

7、打印文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮12.小技巧-1（1）照相机功能单击工具→自定义→命令→类别→工具→摄影→拖到工具栏的任意位置选择拍照区域→点击摄影按钮→鼠标移动到需要显示“照片”的地方→再次按下摄影按钮改动原来被拍摄下来的表格数据→刷新→照片中的数据同步更新12.小技巧-2（2）将EXCEL文件转换为WORD文件打开Word文件→插入→对象→由文件创建→选择Excel文件进入WORD文件→双击插入