excel基础教程讲座

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1、Excel基础教程讲座第一讲认识窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;  2、Excel窗口 1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;36 2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;  3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单

2、; 36 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;  5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;  6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表; 第二讲居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;36  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看

3、着边框要粗一些,处于选中状态;  2、设置格式 1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件; 2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;  3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;36   4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;  36 5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择; 再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设

4、置单元格格式(F)..”命令;   6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;  点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件; 36第三讲插入和填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  2、Excel窗口 1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它; 2)在第

5、一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;36  3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;   4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令, 在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;  5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;36  6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上

6、了1,对于输入相同的数据很方便;   7)按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大, 重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;  8)选中新增的A2-A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;36 点菜单“文件-保存”命令,保存一下文件,也可以按Ctrl+S组合键;第四讲文本和列宽在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOffice

7、Excel2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  2、输入文本36 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;  2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;  3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B

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