excel基础教程讲座

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1、Excel基础教程讲座第一讲认识窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；　1、启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　　2、Excel窗口　1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；36　2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；　　3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单

2、；　36　4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；　　5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；　　6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；　第二讲居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；　1、启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；36　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看

3、着边框要粗一些，处于选中状态；　　2、设置格式　1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；　2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；　　3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；36　　　4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；　　36　5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；　再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设

4、置单元格格式(F)..”命令；　　　6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；　　点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；　36第三讲插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；　1、启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　　2、Excel窗口　1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；　2）在第

5、一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；36　　3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；　　　4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，　在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；　　5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；36　　6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上

6、了1，对于输入相同的数据很方便；　　　7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，　重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；　　8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；36　点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；第四讲文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；　1、启动Excel　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOffice

7、Excel2003”；　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；　　2、输入文本36　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；　　2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；　　3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B