[设计]Excel基础教程讲座.doc

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1、Excel基础教程讲座第—讲认识窗Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击"开始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel①2003”；垃1其他►團MicrosoftOfficePowerPoint2003

2、缶MicrosoftOffice►

3、CMicrosoftOfficeExcel2003R关闭计算机(①所有程序(E)2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空口窗II

4、,这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框耍粗一些，处于选中状态;2）最上面是标题栏，默认的是文件名Bookl,保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；E3MicrosoftExcel-Bookl3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；色文件（£）編辑@）视插入Q）格式©工具数据@）窗口⑩帮助©）4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮;宋体5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元

5、格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；r回▼fiABiK126）最下边是状态栏，里而的sheetl>sheet2是指各个工作表;H◄►MSheet1/Sheet2/Sheet3/

6、4

7、

8、►11第二讲居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好,下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击"开始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”；其他►團MicrosoftOfficePowerPoint2003

9、P斤百柱辰巳［缶Microsoft

10、Office►

11、t3MicrosoftOfficeExcel2003k2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框耍粗一些，处于选中状态;▼fiAB1J2■2、设置格式1）点菜单“文件一打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那…格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式（F）・・”命令，出来一个格式面板;单元格格式《斟強程用rw…1

12、对齐

13、字怀耳类⑥：R:I

14、4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5)这时所有的数据都居屮显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F).・”命令；11C11成绩表K12姓名语文数学英秋6)在出来的“对齐”格式面板屮，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；点一下菜单“文件一保存”命令，保存一下文件;第三讲插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习

15、；1、启动Excel1)点击“开始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003”；」其他►MicrosoftOfficePowerPoint2003

16、所有柱字巳［気MicrosoftOffice►

17、CMicrosoftOfficeExcel2003k因注销（D@关闭计算机（①2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

18、回▼fiA(,BJ1卜iJj22、Excel窗口1）点菜单“文件一打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的

19、“成绩表”文件，打开它;2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3）瞄准点一下鼠标右毎在弹出的菜单中选择“插入”命A2▼/:成绩表A

20、BCD1成绩表12姓名语文厶数学英语3刘晓文7858754蒋心编95699515核1雨茶688885j672令，这样就会自动在左边插入一列空口列，原来的A列变成B列;AB112姓名34刘晓文蒋心编564）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式・・”命令，在对齐而板屮，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中;文本控制厂自动换行

21、地）厂缩小字体埴充⑧[7洽异重元施⑩5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；ABCDE1成绩表2

22、序号rT姓名语文数学英语3&刘晓文7858756）再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字），往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据