6文书拟写与处理

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1、秘书职业资格鉴定考前辅导文书拟写与处理第一节常用事务文书的拟写第二节收发文处理第三节文档管理公文的种类简称文种。根据国务院2000年修订发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的文件种类有十三种经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》,党的文件种类有十四种党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定

2、、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度文件：特急、加急，电报：特急、加急、平急文件：特急、急件，电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。信函标在武文线下一行左边。密级位置份号下方（首页左上角）右上角，信函在武文线下左边。成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字第一节常用事务文书的拟写主要掌握事务性通知、备忘录、报告、请示、简报、通告、通报、决定、请批（批答）函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书的格式和拟写。一、通知通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不

3、相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。通知大多属下行公文。事项通知非正式公文通知会议通知启事型通知凭证型通知通知通知的写作通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文

4、日期。（二）批示型通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）发布型通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。（四）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用

5、人员的具体职务即可。例文：事务性通知××公司关于地址迁移的通知我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账号××--××，原来的开户银行及账号7月1日撤销。特此通知。××公司×年×月×日例文：会议通知××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日例文：任免通知××总公司关于×××同志职

6、务任免的通知××分公司：经总公司研究决定：任命×××同志为××分公司经理，免去其××室主任职务。××总公司×年×月×日例文：转发性通知国务院办公厅转发《财政部、国家税务总局关于加强个人所得税征收管理意见》的通知(国办发[XXXX]81号)各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：财政部、国家税务总局《关于加强个人所得税征收管理的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请你们立即组织研究贯彻落实的意见，采取有力措施，切实加强个人所得税的征收管理工作。国务院办公厅XXXX年6月24日二、备忘录备忘录是通信的简化书面形式，用于各级机关、企事业单位与社会团体内

7、部人员之间的交流。备忘录的特点是：形式灵活多样，写法不拘一格。外交、经济法规类备忘录不在此列。（如《谅解备忘录》、《合作备忘录》等）例文备忘录发给：王三——秘书发自：张斌——经理日期：2007年8月8日内容：总经理来京行程安排王总经理一行3人将于2007年9月2日到达北京，并将于9月3日下午离开返回上海。请你将王总在京期间的行程安排制作成表格形式，并经我确认后发给上海总部。三、请示与报告相同之处：都是上行文；行文对象一般都是直接上级机关。不同之处：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时间不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。

8、报告的写作请示的写作请示