文书拟写与处理_秘书五级

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1、文书拟写（五级）事项性通知商洽函传真备忘录请柬邀请信贺信（贺电）感谢信启事一、事项性通知（一）概念事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。这类通知鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。常见的错误是：超越职权范围，向不相隶属机关或个人行文。如某出版社向“有关高等学校”寄发通知，要求受文单位参加编写教材工作。这里的问题是，出版社与有关高等学校各自具有自己的上下级系统，它们之间构不成“上下级”关系。出版社的行为属于

2、越权行文。正确的做法是，出版社与学校均采用“函”的形式行文，函所体现的关系是平等的。　　如果下发通知时，涉及到不相隶属机关及个人，又需要不相隶属机关及个人知晓的，可采用“抄送”形式。（二）类型（1）事务通知①知照性通知：周知②指示性通知：执行（2）会议通知会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。关于计算机学习的会议通知各有关学校：经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开NC网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请收到通知的学校的有关计算机教师安排好工作

3、准时参加。上海市教育局职业教育处二〇〇六年十月三日关于召开××××××会议的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据）××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××。二、参会人员：××××。三、会议时间：××××。四、会议地点：××××。五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。（三）×××××（其他需提示的事项

4、，如会议材料的准备等）。（四）联系人及邮箱、电话：×××××××××附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执表（印章）/部门或单位名称××××年××月××日（三）结构与写法标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期1.标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种2.主送机关不能省略，要写明。①单一机关，直接写。②多种机关，可写规范化简称或统称。3.正文正文结构：发文缘由+通知事项+执行要求（希望）。（1）发文缘由：写明意义、根据等，然后用“特此通知如下”、“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”等过渡到“通知事项”部分。（2）通知事项①事项性

5、通知交代具体事项，阐明工作任务，规定政策界限，写明具体措施，指出应该注意的问题等。一般分条写出，以求条理清晰。②会议通知：内容单一的只需交代清楚议题、目的、时间、地点、与会人员；内容复杂的则除了上面的内容，还需全面告知会议议程、要求、需准备的资料、发言提纲以及会议安排、接待手续，有的还需注明会议食宿、交通费用归何方承担，有无专车迎候等。（3）执行要求（希望）①具体阐述执行事项的要求或希望。②采用特定尾语结束。如“请遵照（贯彻、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等。③秃尾。4.附件如有附件，附件名称位于正文下空一行书写

6、。5.落款即发文机关，位于正文右下方、成文日期上方。6.成文日期落款下方，汉字书写。按要求完成任务便条初萌:总公司定于下周三下午(3月31日)在总部二号楼报告厅召开第一季度科技成果表彰会，各分公司研发部主任和总部部门主管以上人员参加，请你草拟—份会议通知。行政经理苏明2004年2月26日关于召开第一季度科技成果表彰会的通知各分公司，总公司各部门：经研究，定于下周三下午(3月31日)14:30在总部二号楼报告厅召开第一季度科技成果表彰会,请各分公司研发部主任、总部部门主管以上人员依时参加。特此通知×××公司二○○四年二月二十六日根据下列材料，写一份会

7、议通知。湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。湖南省行政管理研究会关于召开年会的通知各所属单位：为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会，现将有关事项通知如下：一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。二、参加会议人员：全省行政管理研究会

8、的会员。三、会议时间：2006年11月8日至12日。四、报到时间和地点：11月7日在华天大酒店报到。五、会议地点：华天大酒