秘书资料,文书拟写与处理

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1、秘书资料，文书拟写与处理一、单项选择题1．下列文书是原件真迹的是(C)。A．请柬B．通知c．传真D．商洽函2．下列公文标题表述准确的是(D)。A．××医院关于要求改变拨款方式的报告B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示、C．××大学关于举行春季运动会决定的通知D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知3．昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是(D)。，A．请审阅B．请指正C．请研究函复D．当否，请批示．4．收到来函，秘书应按(B)的顺序处理。A．签

2、收、登记、拆封、发送B．签收、拆封、登记、发送c．登记、签收、拆封、发送D．拆封、登记、发送、签收5．发送邮件时首先应该(A)。A．检查附件B．检查邮政编码C．‘给文件或邮件编号D．了解邮政方面的规章制度6．对文书进行誊抄缮写的工作称为(C)。A撰写B．复制C．缮印D制文7．公司《简报》的档案保存期限应为(A)A．短期B长期C永久D．不定期8．某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用(B)分类法进行分类。A．时间B．地区C．字母D．问题9．某电脑有限公司推出了“钛金…‘铱金’’系列品牌电脑，其最适宜采用的信

3、息传递形式是(B)。A．电子邮件B．新闻发布会C．通知D．声明10．档案的本质特性是(D)A．社会性B．历史性C．确定性D．原始记录性1．某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择(B)进行档案分类。A．项目分类法8．型号分类法C专业分类法D．形式分类法12．档案长期保存，一般指(B)。，A．保存15年(含15年)以下B．保存16年～50年左右C．保存50年～l00年以上D．永久保存13．某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是(B)。A．项目分类法8．

4、型号分类法C．专业分类D．时间分类法14．归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给(A)。A．档案室8．文书部门C．业务部门D．档案中心15．下列会议纪要的写作方式中，(A)会议纪要一般没有主送机关。A．简报式8．文件式．C．信函式D．记录式16．通告”和“公告”的共同特点是(C)。A．指导性B．公开性C．告知性D．专业性17．公文附件形式包括(A)。A．图表B．目录C．无正文说明D．名单18．“拟请”“报请”“恳请”为公文的(D)语式。A．承启B．引叙C．经办D．期请19．下列选

5、项中，(A)不属于法定行政公文。A．会谈纪要B．会议决议C．会议决定D．会议纪要20．公务文书文面结构中的主体部分不包括(C)。A．文件名称B．主送机关C．，发文字号D．成文时间二、多项选择题1．下列公文中，属于告知性公文的有(abcd)。A．公告B．通告C．通知D．通报2．根据“通报”的定义，可以把“通报”分为(abd)。A．表彰先进型8．批评错误型C．职务任免型D．传达事项型3．合同的主要条款有(ABCD)。A．标的B．数量和质量C．价款或报酬D．违约责任4．以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用

6、函的有(ABD)。A．省财政厅与省经贸委B．××大学与市劳动局C．省教委与省人民政府D．县公安局与乡人民政府5．文书传阅的要求包括(AD)。A．分清主次B．由业务人员负责C．不能调整传阅顺序D．有必要的传阅手续6．公务文书文面结构中的文头部分不包括(AC)。A．主送机关B．秘密等级C．成文时间D．紧急程度7．在“请示”的行文中应当做到(AC)。A．一文一事B．同时抄送下级机关C．只有一个主送机关D．使用“请示报告”的文种8．下列句子用语得体的是(AD)。A．本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我

7、将专程前向您来致谢B．贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教C．销售科经过调研，写出了《xx牌抽油烟机在xx市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实D．奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中难免有误，敬请斧正9．下列选项中，可作为“报告”结束语的有(BD)。A．特此报告，请批准B．谨此报告，请审阅C．特此报告，请批示D特此报告10．“批复”的正文构成包括(ACD)。A．批复引语B．批复倾向语C．批复内容D．结尾用语11．下列文种中属于被动性发文的有(CD)。A．请示B．

8、意见C．答复函D．批复12．公务文书结构中的眉首部分不包括(AC)。A．主送机关B．秘密等级C．成文时问D．紧急程度13．公文中一般用作经办用语的词语有(BD)。A．印发B．拟定C．收悉D．兹经14．档案检索工具有(BCD)。A．鉴定目录B．归档文件目录C．人名索引D．地名索引15．电子档案按信息存在的形式可以分为(ABCD)。A．文本文件B．数据文件C．图形文件D．影像文件16．编制档案检索工具包