第三章—文书拟写与处理

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1、第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、通告（告晓性公文）1、概念：通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。2、与公告的区别：（1）使用范围不同（公告大于通告）、（2）宣布事项不同（公告重于通告）、（3）制发者不同（公告往往是国家行政或权利机关）3、类型：制约性通告与告知性通告两种4、拟写要点：标题+正文+落款+成文日期（1）标题——发文机关+事由+文种/发文机关+文种/事由+文种/文种（2）正文——发文缘由+通告事项+尾语（3）落款（4）成文日期5、注意事项：注意通告与公告的发文机关的区别二、通报1、概念：通报是表彰先进，批评错误，传达重要精

2、神或者情况的公文。2、性质：（1）属于奖励与告诫性公文（2）属于传达和告晓性公文（3）通报的发布范围一般是在一个机关或一个系统内部使用3、类型：表彰通报、批评通报、传达通报4、拟写要点：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期（1）标题——发文机关+事由+文种/事由+文种（2）主送机关——应为下级单位，一个或多个皆可（3）正文——发文缘由+通报事项+分析+（决定）+号召要求5、注意事项：掌握通知与通报的区；掌握传达通报正文的写法三、决定（指令性下行文）1、概念：决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定

3、事项的公文。2、特点：决策性与制约性3、类型：指挥性决定和知照性决定4、拟写要点：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期（1）标题——发文机关+事由+文种/事由+文种（2）主送机关——应为下级单位，有时可以免写（3）正文——发文缘由+决定事项+要求（4）附件（5）落款（6）成文日期：属领导机关的决定通常置于落款下方，也可加括号后居中置于标题下95、注意事项：不可用“文种”作标题，慎用“决定”四、请批、批答函1、概念：请批、批答函是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。2、类型：（1）请批函：是向有关主管部门请求批准的

4、函（2）批答函：是有关主管部门批答请批事项的函3、拟写要点：标题+主送机关+正文+落款+成文日期（1）标题：发文机关+事由+文种/事由+文种/发文机关+事由+去（复）函机关+文种（2）正文：发文缘由+函事项+要求4、注意事项：准确选择文种并把握用语分寸五、计划1、概念：计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。2、特点：针对性和预见性3、类型：按内容分、按范围分、按时间分、按性质和作用分4、拟写要点：计划的结构分为文章式和表格式文章式计划的结构：标题+正文+文种（1）标题：单

5、位名称+时间+事由+文种/时间+事由+文种/单位名称+事由+文种/事由+文种/文种（2）正文：前言+主体+结尾（其中主体包括目的和任务、措施和步骤、其他注意事项）（3）结尾（4）尾部（包括落款和成文日期）5、注意事项：要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、精神，注意从本部门的实际情况出发不脱离现实，语言简介明了、朴实自然六、总结1、概念：总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。2、类型：综合性总结和专题性总结3、拟写要点：标题+正文+尾

6、部（1）标题：公文式标题单位名称+时间+事由+文种非公文式标题（可为双行式标题）（2）正文：前言+主体+结尾（3）尾部：包括落款和成文日期4、注意事项：（1）正确的知道思想（2）坚持实事求是（3）总结出规律性的东西9（1）分清主次、突出重点（2）语言简明、准确七、述职报告1、概念：述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。2、特点：个人性、真实性、通俗性3、拟写要点：标题+称谓+正文+落款+成文日期（1）标题：述职人+时限+文种/述职人+文种/正副标题/直接用文体做标题

7、（2）称谓：报告的对象或呈送的部门（如“各位领导”“董事会”）（3）正文：开头+主体（履行基本情况、取得的成绩和经验、问题与方向）+结尾4、注意事项：实事求是、突出特点、语言简洁八、讲话稿1、概念：讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿2、特点：内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性3、分类：按场合分、按讲话者的身份分、按讲话的目的分、按讲话的内容分4、拟写要点：开头+主体+结尾5、注意事项：以声音充当媒介、内容要有针对性、观点鲜明主题明确、语言要通俗、生动。九、市场调查报告1、概念：市场调查报告是对市场调查所获

8、得的信息资料进行整理，得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书