三级秘书_第三章_文书拟写与处理

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1、第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、通告P162（一）相关知识1、通告的概念（是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项公文）2、通告与公告的区别（1）使用范围不同（公告大于通告，通告面向国内社会有关方面，而公告面向国内外）（2）宣布事项不同（公告重于通告）（3）制发者不同（通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告有国家行政机关或权力机关发布）13种行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要3、通告的类型（1）制约性通告（2）告知性通告（二）示例分析（三

2、）拟写要点1、标题(4种形式，P165）（1）发文机关+事由+文种（2）发文机关+文种（3）事由+文种（4）文种2、正文（1）发文缘由（2）通告事项（3）尾语（有4种形式，特此通告本通告自×年×月×日起施行发出说明等4秃尾）３．落款４．成文日期（四）注意事项（上面的通告与公告的区别）二、通报P166（一）相关知识１．通报的概念（是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文）２．通报的性质（１）通报属于奖励与告诫性公文（２）通报属于传达和告晓性公文（３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用3、通报的类型

3、（1）表彰通报（2）批评通报（3）传达通报（二）示例分析（三）拟写要点１．标题（1）发文机关+事由+文种（2)事由+文种２．主送机关３．正文（１）发文缘由（２）通报事项（3）分析（4）决定（5）号召要求（四）注意事项1．掌握通知与通报的区别通知带有一定的指令性，是上级至下级的公文，而通报是重在传达精神或情况使公众和各单位知晓。2．掌握传达通报正文的写法（五）相关链接三、决定（一）相关知识1．决定的概念（是对重要的事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文）2．决定的特点（决策性、制

4、约性）3．决定的类型（1）指挥性决定（2）知照性决定（二）示例分析（三）拟写要点1．标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种（注：不能用文种做标题）2．主送机关3．正文（1）发文缘由（2）决定事项（3）要求4．附件5．落款6．成文日期（1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。（2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。（3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。（四）注意事项1．不可用“文种”作标题2．慎用“决定”

5、四、请批、批答函（一）相关知识1．请批、批答函的概念（是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文）2．请批、批答函的类型（1）请批函（2）批答函（二）示例分析（三）拟写要点1．标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种（3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种2．正文（1）发文缘由（2）事项（3）尾语（四）注意事项1．准确选择文种2．把握用语分寸五、计划（一）相关知识1．计划的概念2．计划的特点（1）针对性（2）预见性3．计划的类型（1）按内容分（2）按范围分（3）按时间分（4）按性质和作用分（二）示例分析（三）拟写

6、要点1．计划的结构（1）文章式（2）表格式2．文章式计划的结构和写法（1）标题1）单位名称+时间+事由+文种2）时间+事由+文种3）单位名称+事由+文种4）事由+文种5）文种（2）正文1）前言2）主体3）结尾（3）尾部（四）注意事项六、总结（一）相关知识1．总结的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性认识，用以指导以后工作的事务性公文）2．总结的类型（1）综合性总结（2）专题性总结（二）示例分析（三）拟写要点1．标题（1）公文式标题（2）非公文式

7、标题2．正文（1）前言（2）主体（3）结尾3．尾部（四）注意事项1．正确的指导思想2．坚持实事求是3．总结出规律性的东西4．分清主次，突出重点5．语言简明、准确七、述职报告（一）相关知识1．述职报告的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告）2．述职报告的特点（1）个人性（2）真实性（3）通俗性（二）示例分析（三）拟写要点1．标题（1）述职人+时限+文种（2）述职人+文种（3）正副标题（4）直接用文体做标题2．称谓3．正文（1）开头（2）主

8、体（3）结尾（四）注意事项（1）实事求是（2）突出特点（3）语言简洁八、讲话稿（一）相关知识1．讲话稿的概念2．讲话稿的特点（1）内容针对性强（2）语言平易通俗（3）交流具有互动性3．讲话稿的分类（1）按场合分（2）按讲话者的身份分（3）按讲话的目的分（4）按讲话的内容分（二）示例分析（三