002品质记录管制程序

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1、-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------品质记录管制程序制订：文件编号：ZXW-QP-002文件版本：A/0版文件页数：共3页制订单位：品质部批准：制订日期：2013-3-8-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------深圳

2、市中欣望机电有限公司文件编号ZXW-QP-002版本/次A/0版页码2OF3制订日期2013-3-8文件名称品质记录管制程序文件类别程序文件/2-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1目的：本程序规定了公司对质量管理体系记录的标识、编号、收集、归档、贮存、保管、查阅和处置等有效控制方法，为证明产品符

3、合规定的要求和质量管理体系运行的有效提供客观证据。2范围：本程序适于对公司质量管理体系的记录的控制。3权责：3.1规范记录收集的表单格式：文件制订部门3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门3.3公司外借人员调阅记录的核准：管理代表4定义：无5作业内容：5.1凡有关的制订者，应依本程序的规定，规划有关作为日后品质改善，追溯及衡量品质系统有效运作的品质记录，各相关单位应对品质记录编制索引与建档，并按表单性质（如：时间、客户类或供应商等）分类归档保存。5.2表单规划5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类

4、的要求，在文件中规划表单格式，以记录有关的品质资讯。5.2.2规划表单时，应赋予表单适切的名称，以让使用者能够掌握表单记录资讯的种类。5.2.3表单应依《文件与资料管制程序》的编码规则，赋予表单唯一的表单编号，并由文控中心每季度以“品质系统使用记录汇总表”管制表单格式的版本、记录保存期限，分发各部门至少保存三个月，保存部门依保存期限予以保存。5.3品质记录填写5.3.1记录填写时应力求清晰避免潦草。5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。5.4品质记录的保存5.4.1记录的保存单位，应

5、依记录的性质或时间分类归档保存。5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放，记录保存时应考虑储存环境，记录的性质（如磁片）与重要性，避免记录的损坏，变质与遗失。5.5品质记录的调阅5.5.1非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。5.5.2当公司外界人员须调阅记录时，应经管理代表同意方可借阅或复印。5.6品质记录的销毁5.6.1记录超过保存期限时，由相关单位销毁过期无效的记录，本公司品质记录的保存文件编号ZXW-QP-002-------------各类专业好文档，

6、值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------深圳市中欣望机电有限公司版本/次A/0版页码3OF3制订日期2013-3-8文件名称品质记录管制程序文件类别程序文件/2-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，

7、管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------期限为一年。5.6.2相关文件的制作者，应在规划表单时规定记录的保存期限，保存期限的规定可参照以下方式：A客户的规定：若客户的保存期和本公司不同，应由业务人员在接受订单前和客户协调，达成一致保存期。B任用或使用期限：如员工训练履历记录保存至该员工离职后半年，供应商资料保存至终止交易后一年。C认证机构：认证或定期评鉴的时间间隔。5.6.3品质记录销毁：各单位记录超过保存期限时，应由相关人员提出并填写“品质记录销毁申请单”经部门主管审核，管理代表

8、批准后才可以进行销毁作业。6相关文件6.1文件与资料管制程序……………………………………………（ZXW-QP-001）7使用表单：7.1《质量记录清单》7.2《文件借阅、更改、补发、报废、申请单》-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------