外贸函电-报盘

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1、第五章QuotationsandOffers报盘第一节TheStepsofWritingQuotationLetters报盘信的写作步骤报盘是买方将某种产品按一定的交易条件（包括数量、价格、交货期、付款条件等）向买方表达成交的愿望。在国际业务中，报盘分实盘（firmoffer）和虚盘（non-firmoffer）两种。实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限内接受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。虚盘则对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。　　实盘是发盘人（Offerer）按其

2、提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有法律效力。受盘人（Offeree）一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容，发盘人就无权拒绝售货。一项实盘必须具备：　　1．发盘的内容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（referenceprice）’等摸棱两可的词。　　2．发盘的内容明确完整，其内容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment），有效期（Validity）等。　　3．发盘中不能有保留条件如：以我方最后确认为准s

3、ubjecttoourfinalconfirmation；以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold　　虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件，也不注明有效期。它仅表示交易的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘：　　-Withoutengagement.　　不负任何责任。　　-subjecttopriorsale　　有权先售。　　-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunle

4、ssotherwisestated.　　所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。　　-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.　　出口许可证准许签证，我方报价才有效。　　完整的报价应包括下列要点：　　1．对询价表示感谢；（Thankthereaderfortheirenquiry）　　情景搭配用语：（UsefulExpressions）　　●Thankyouforyourletterof（dated）…（感谢你方……的来信。）　　●Wehavereceivedyourletterof（dat

5、ed）…（收到你方……的来信。）　　●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.（感谢收到你方……的来信。）　　●Weareinreceiptofyourletter…（收到你方……来信。）　　●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…（感谢收到你方……的来信。）　　2．表明价格、折扣及付款条款的细节；（Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms）　　情景搭配用语：（UsefulExpressions

6、）　　●Wewillallowyou5%discount…（我们会给你方5%的折扣。）　　●Wecanofferyou…（我们可以报……）　　●Weareenclosingourcatalogue…（寄上我方报价单……）　　3．对交货期或装运期的承诺；（Promiseofshipmentordelivery）　　情景搭配用语：（UsefulExpressions）　　●Wecanassureyouofourpromptshipment…（我们保证会立即装运。）　　●Shipmentistobemade…（装运在……）　　●Deliverydat

7、e…（装运期……）　　4．报价的有效期；（Validityoftheoffer）　　情景搭配用语：（UsefulExpressions）　　●Theofferisvalidfor…（此报价有效期……）　　●Theofferissubjectto…（此报价以……为准。）　　●Theofferremainsopenfor…（此报价有效期……）　　5．在结束时，应表示希望该报价能被接受。（Wishingthattheoffercanbeaccepted）　　情景搭配用语：（UsefulExpressions）　　●Weareawaitingyouro

8、rder.（希望收到你方订单。）　　●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.（希望收到你方肯定答复。）