大型公司总经理办公室办公室总文书工作标准

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1、总经理办公室总文书工作标准范围本标准规定了XXX有限公司总经理办公室总文书的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。

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3、冈位基本资格要求专业知识文书、档案、保密、信访等相关专业知识任职资格大学本科以上学历，良好的保密品质工作经历相关岗位五年以上工作经历能力要求熟悉国家方针政策，熟悉DL系统和全公司的运作，具有良好的文字表达能力和一定的组织协调能力。身体条件身体健康职责权限负责公司各类公文的管理工作；负责机要保密工作；负责信访工作。工作目标协助公司领导组织好公司的日常工作，协助部门领导处理好日常行政工作，保证公司内政令畅通、运作协调。1_1_1冈位工作要求工作

4、项目工作内容与要求公文管理一、收文管理1、总文书通过计算机网络、邮局投递或通讯员通过交换站取回等方式获取公文后，在计算机上签收（直接签收或扫描转换）确认，并在XXX有限公司文书处理表登记、编号，交总经理办公室主任审核。2、根据总经理办公室主任的拟办意见分发公文，分发的顺序是先送公司级领导批示，然后再分发各部门。3、总文书应通过办公自动化系统监控、跟踪各部门办文过程，每天检查不少于一次。4、总文书在各部门返回公文后，将已办毕的公文送文档出版中心档案管理员归档。公文管理二、发文管理1、总文书负责处理公刁发文文件。负责对公可发文进行登记、编号并编辑排版。2、对公司内发文及其他可以通

5、过办公自动化系统发出的文件，公文发出前的签署生效执行公司统一规定。3、对于无法通过办公自动化系统发出的文件，应通过邮寄或专人派送的方式，按照“打印一一校对一一装钉一一盖章一一封发”的程序执行。4、总文书按档案管理规定进行分类、立卷、归档，每月的XX日Z前将上月的文件归档完毕。K-L-l冈位工作要求机要保密及印章管理1、负责机要保密工作，包扌舌机要文件收取、登记、送批传阅、清退归档，以及检查保密制度的落实情况。2、负责公司印章管理，保证安全准确地使用印章。信访管理1、负责对上级和群众信访来信的承办、分办和转办；2、负责群众上访的接待和处理；3、负责来访来信、来访事项的催办、督办

6、、回信、回访、落实。工作接口直接上级总经理办公室文秘组组长/副组长。直接下级公司各部门（中心）、分公司文书员。主要相关方公司内：部门（中心）、分公司人员。公司外：ZF部门、上级单位、业主单位、行业协会、兄弟单位、髙等公司校、合作伙伴、相关企事业单位等。检查与考核木标准的执行情况由部门负责人检查与考核。秘书的月度考核由文秘组组长/副组长负责，部门负责人根据文秘组的考核情况对秘书进行年度考核。考核的内容为本标准规定的职责和工作内容要求。记录XXX有限公司文书处理表，XXX有限公司公文稿纸，用印申请单，工作报告。附录附录1公文收文管理流程图附录2公文发文管理流程图起草部门总经理办公

7、室主要起草人审核人批准人实施时间20XX年XX月X日附录1公文收文管理流程图►签收按照院长工作部部长拟办童见附录2公文发文管理流程图▼