大型公司总经理办公室文秘秘书工作标准

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1、总经理办公室文秘秘书工作标准范围本标准规定了XXX有限公司总经理办公室文秘秘书的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。本标准适用于XXX有限公司总经理办公室文秘秘书的岗位和对该岗位工作的检查与考核。L-L-I冈位基本资格要求专业知识掌握DL行业相关知识、行政管理和企业管理基本知识，掌握国家相关法律法规。任职资格具有较高的政治思想素质和较强的组织纪律观念，有强烈的事业心和责任感，坚持原则，公道正派，勤恳工作，甘于奉献，清正廉洁。具备大学本科及以上学历，屮共党员。工作经历有一定的工作经验，熟悉DL生产经营管理工作、相关的宏观经济政策和

2、法律法规，熟悉企业情况和业务流程。能力要求具有较强的理解领会、综合分析、组织协调能力，较好的文字和语言表达能力，有较好的保密品质。身体条件身体健康。职责权限负责公司领导日常事务和外出行程安排，整理和起草公司领导所需的重要文件资料，传递上级单位和下属单位重要文件和信函，按公司领导的批示对热点、难点问题进行专项督办.并将督办情况及时向有关公司领导报告。工作目标在总经理办公室的领导下，做好公司领导的服务工作、综合性文件报告的起草、有关工作会议的准备工作，并对热点、难点问题进行专项督办，完成公司领导、总经理办公室和文秘组交办的其他任务。L-L-I冈位工

3、作要求工作项目工作内容与要求公文拟写1、组织起草总经理工作报告、每年提交给上级单位的年中工作报告和年度工作报告2、组织起草公司总经理在全公司性、综合性会议及重要活动上的讲话稿，以及我公司向上级单位、ZF领导的综合性汇报材料。3、审核、修改公司领导在专业性会议及重要活动上的讲话稿，必要时审核我公司对外专题汇报材料。4、牵头准备总经理参加公务活动所需的文字背景材料，必要时审核分管公司领导参加公务活动所需的文字背景材料。5、牵头准备公司领导交办的年度述职述廉报告。6、完成公司办公会议、XX会、经济活动分析会、XX会等总经理主持的会议纪要，以及其他分管

4、公司领导交办的会议纪要。7、审核或拟定以我公司名义发出的贺信、感谢信、慰问信等文稿。冈位工作要求秘书服务1、日常公务服务：负责公司领导的日常工作，包括日常公务活动和工作汇报预约安排，工作和会议提醒，检查并递交文件，维护办公设施，明确并安排公司领导一周工作计划，做好领导各类指示的记录、及时传达并督促落实。2、调查研究服务：确定调研目的，拟定调研行程，做好调研准备。3、出差服务：领导出差工作安排，包括陪同和工作安排，工作要求落实，发拜访函，督促材料准备，相关材料和设备携带；落实交通安排，包扌舌订购机票，通知陪同人员，安排接送机，安排乘车和就餐，安排

5、领导出差生活和食宿等。4、参加会议服务：了解会议主耍情况，请示并安排陪同人员，落实参会材料和手续，陪同领导参会，必要时进行讲话材料记录整理。5、综合协调和参谋助手服务：协助公司领导进行部门需协调事项的安排和落实；进行相关信息收集整理供公司领导决策参考。督促检查督促检查并确保相关部门对文件要求、工作部署、会议决议或领导批示进行及时全面的落实。会议组织1、组织召开总经理办公室主办的学术报告厅大型会议。拟写会议通知，统计到会人员情况，收集会议材料，布置场地。2、组织召开公司办公会议。按时收集议题，确定召开日期及会议通知，落实会议材料，做好会议会务和记

6、录，撰写会议纪要。3、组织召开XX联席会、XX会、XX中心组学习会。确定召开日期并发会议通知。工作接口直接上级组长/副组长直接下级无主要相关方公司内：各部门（中心、分公司）人员公司外：ZF部门、上级单位、业主单位、行业协会、兄弟单位、高等公司校、合作伙伴、相关企事业单位等。检查与考核Ftl总经理办公室和文秘组负责人按公司《员工考核管理规定》要求，结合上述本岗位工作的完成情况进行检查和年度考核。记录无附录无起草部门总经理办公室主要起草人审核人批准人实施时间20XX年XX月XFI