大型公司总经理办公室美术编辑工作标准

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1、总经理办公室美术编辑工作标准范围本标准规定了XXX有限公司总经理办公室美术编辑的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。本标准适用于XXX有限公司总经理办公室美术编辑的岗位和对该岗位工作的检查与考核。冈位基本资格要求专业知识掌握电力行业相关知识、电力行业新闻宣传工作的特点、熟悉版式设计、包装设计、印刷工艺等视觉设计专业相关知识,掌握摄影摄像的相关技巧。任职资格本科及以上学历。工作经历具有2年及以上相关岗位工作经验。能力要求熟练掌握视觉设计的特点、具有一定的文字功底、敏锐的新闻传媒视野和较

2、强的新闻策划能力,具有良好的沟通、协调和解决问题能力,熟练操作平面设计相关专业软件(如Photoshop、Coreldraw>illustrator等)和Office办公软件。身体条件身体健康职责权限负责企业中英文宣传册设计制作、企业文化宣传用品设计制作、展厅平面及多媒体的设计、企业宣传PPT模板设计制作、新闻图片库建设和管理、喜报发布等工作。对各项工作,需制定控制标准,检查、分析和评估各项工作结果;总结工作中的失误原因,提出改正措施,定期向上级汇报工作进展情况。工作目标与各部门沟通协作,完成企业新

3、闻宣传、美术编辑的相关工作,坚持正确的舆论导向,服务企业新闻宣传工作。冈位工作要求工作项目工作内容与要求企业宣传册设计制作及更新1.根据公司新闻宣传工作的需要,在原有宣传册内容的基础上,结合公司新闻宣传工作的实际需要对宣传册的文字和图片内容进行设计、制作(英文宣传册需提前联系公司内翻译进行翻译,翻译及校对大约需一个月时间)。2.完成初稿后,请各相关部门负责人提修改意见。3.搜集整理各部门的意见,再次修改相关内容。4.联系印刷公司,确定纸样、印刷工艺、装帧方式,将设计稿制作成册。5.对各部门领取宣传册

4、的用途、领取数量和领取人,做好登记工作。6.及时检查存余宣传册的数量,如果数量不够时,及时补印,确保宣传册正常使用和领取。L-l-l冈位工作要求企业文化宣传用品设计制作1.制作企业文化官传用品时,需提前4个月,联系广告公司或制作公司,与部长和新闻组组长/副组长一起商量确定台历、贺卡、利是封及笔记本的宣传题材、内容、样式和材质,请广告公司或制作公司制作样吊,大约需一个月左右的时间;2.确认样品后,需按邮寄人员名单进入制作阶段。在此期间,部分产品可能需要返工,整个过程需预留一个半月的时间;3.新闻组副组

5、长确认邮寄人员名单及相关信息,联系邮寄或快递公司,打印制作邮寄单,并打印一套A4地址签备用;4.在接收产品后,开始着手企业文化宣传用品的邮寄工作。请物业公司安排人手,帮忙逐一检查需邮寄的产品,是否有质量问题,检查后一一打包,并在外包装贴上A4地址签和专用快递单,确保人员和产吊信息准确无误。其他宣传用品设计制作1.制作其他官传用品,主要包括会议材料封而模板、会议台签模板、用餐台签模板、节日卡片和公关用品卡片等。2.配合集团VI系统使用要求和规范,设计相关用品,确保VI的正确使用,保持良好企业品牌形象。

6、3.在制作模板类文件时,尽量将图片文件,由软件专用格式转换为word文件,便于在全公司范围内推广和使用。4.定期对本公司办公大楼X区大堂展板进行升级改版,涉及主要内容包括:人事数据、经济数据、获奖情况和工程业绩等。5.针对不同活动,进行主题画册设计制作,在此过程中需提前与广告公司联系,确定纸样和印刷工艺。在制作完成后,注意将设计电子文件存档。6.设计制作企业对外宣传PPT模板(含电子显示屏各类模板)。企业对外宣传VI规范使用在企业对外宣传工作中严格把关,按照上级单位对VI使用的要求,确保公司宣传册、

7、宣传用品VI、公司对外认刊VI以及总经理办公室承办的重大活动如签字仪式、接待来访、宣传活动等VI的正确、规范使用。展厅平面及多媒体设计此项工作包括展厅项目的墙面立面图、多媒体界面设计、灯箱图片定期更新。结合上级单位VI规定和公司新闻宣传工作的要求,完成以上项目的设计及更新。发/1J按时根据各部门发过来的喜报整理编辑,通过EIP和OAK告知全公司员工,宣传各部门的工作业绩,以提高员工工作积极性、增加员工荣誉感和归属感。喜报K_l_l冈位工作要求部门网站建设负责企业内网部门导航内总经理办公室网页的板块建

8、设和定期更新,确保板块结构清晰、功能明确、便于使用,内容更新及时,为公司内各项工作做好服务,把部门网站建设为展示部门形象的窗口。协会学会年费缴纳1.根据协会、学会的缴费通知,及时足额缴纳会费,保证公司内相关部门工作的顺利开展。2.及时做好会费缴纳登记工作,包扌舌在当年预算表和EIP科技化信息平台上同时记录会费缴纳情况,并更新协会、学会联系人、联系电话等相关信息。3.每年年底编制协会、学会会费预算,定期检查预算执行情况,确定是否需要在年中时对团体会费预算作出调整。其他1

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