大型公司总经理办公室文秘组组长、副组长工作标准

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1、总经理办公室文秘组组长/副组长工作标准范围本标准规定了XXX有限公司总经理办公室文秘组组长/副组2的岗位的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。本标准适用于XXX有限公司总经理办公室文秘组组长/副组长的岗位和对该岗位的检查与考核。K-1-I冈位基本资格要求专业知识具有大学本科以上学历，掌握DL行业相关知识，熟悉国家和上级单位政策，熟悉公司生产经营工作和企业管理知识。任职资格具有中级以上职称。工作经历具有相关岗位五年以上工作经历。能力要求具有良好的保密品质和极强的工作责任心，具有较强的政策领悟、口头表达、文字水平、组织协调和公关策划能力。身体条件身体健康职责权限文秘组组长：负责文秘

2、组的全面工作以及组织科室人员完成公司领导、总经理办公室主任/副主任交办事务。负责本科室的内部建设、人力资源培养、企业标准体系管理、信息化管理等工作。文秘组副组长：协助文秘组组长开展本组工作。文秘组组长出差期间代为主持文秘组工作。工作目标组织科室成员保质保量完成公司领导、总经理办公室主任偏IJ主任交办的工作。较好完成科室内部建设相关工作。1-1-1冈位工作要求工作项目工作内容与要求领导服务及文秘工作一、领导服务管理1、组织做好公司领导日常公务、政务活动、生活服务、工作日程安排和工作联系等具体活动；2、组织开展公司XX会议、XX联席会议、公司领导办公会议、以公司名义召开的全公司性会议和需要各部门主

3、要负责人参加的综合性会议等重要会议的组织和纪要工作（其中XX联席会议由总经理办公室主任负责纪要）安排，以及重要决定事项的督察督办安排。3、传达领导的指示，并督查检查其落实情况，处理领导交办的事项。对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。lJLj冈位工作要求管理4、参加公司领导组织召开的有关会议，组织、参与领导礼节性讲话稿、重要文稿的起草工作；组织、参与有关会议通知、会议纪要的起草或把关工作；组织、参与领导讲话录音的整理或把关工作。5、统筹处理公司领导总经理办公室的文件和各类信息。收集、整理和分析相关信息、资料，供领导决策参考。6、参加公司的重要调研活动。7、统筹安排完成部门的其他工作。领

4、导服务及文秘工作管理二、文秘工作管理1、组织、参与完成公司长工作报告等重要综合性文件、报告的起草工作。2、组织、参与公司主要领导专题讲话稿的起草以及公司专题会议文件的讨论和审定。3、对各部门对外发布的重要材料进行审核把关。4、充分发挥综合协调的作用，做好公司重要决定事项及领导重要批示的督察督办工作，做好公司内外沟通协调，推动领导决策部署的贯彻落实。会务组织及公关接待工作管理一、会务组织1、负责协助总经理办公室主任/副主任开展公司行政会议的管理工作；协调控制计划外会议；2、在总经理办公室主任/副主任的领导下开展公司一类及以上会议、活动的管理、组织、协调工作；负责协助总经理办公室主任/副主任开展重

5、大会议、活动的策划、分工、落实、过程监督、归档总结等工作；负责协助总经理办公室主任/副主任开展各部门（中心）、分公司承办的各类行政会议的协调工作。二、公关接待工作组织1、在总经理办公室主任/副主任的领导下开展公司一类及以上公务接待活动的管理、组织、协调工作，负责协助总经理办公室主任/副主任开展一类及以上重要接待活动的方案策划、分工、落实、过程监督、归档等工作。2、组织、参与公司领导公关接待活动的具体工作，加强与上级单位、业主方及社会各界的联络工作。3、协助总经理办公室主任/副主任开展客户信息管理工作，对于重要的客户关系了以维护，定期拜访，创建良好的外部关系。公文保密信访及一、公文管理工作公司各

6、类公文的管理工作。二、保密工作管理机要保密工作。t_l_l冈位工作要求公司内服务工作管理三、公司内服务工作管理1、公司印章管理，保证安全准确地使用印章。2、管理科室内部的事务性工作。科室建设工作一、建章立制组织科室员工梳理科室工作，完善科室管理模式、规范工作流程、优化工作质量、提高工作效率、改进工作作风。形成可参考实施的规章制度、作业指导书、工作流程、表单模板等文件。二、科室信息化建设结合日常工作流程，开发科室信息化工作，提高工作效率、质量。三、科室培训根据科室各岗位要求制定科室的年度培训计划并贯彻落实实施。增强科室成员的个人能力及工作能力，拓展知识而四、团队建设加强团队建设工作。使得科室成员

7、各司其职，共同完成公司领导、部门领导交办的工作。形成团结和谐有战斗力的科室氛圉。工作接口直接上级总经理办公室主任/副主任直接下级文秘组组员主要相关方公司内：各部门（中心、分公司）人员公司外：ZF部门、上级单位、业主单位、行业协会、兄弟单位、髙等公司校、合作伙伴、相关企事业单位等。检查与考核由上级、下级、协作部门按照公司《员工考核管理规定》要求，结合上述本岗位工作的完成情况进行检查和年度考核。记录无