公文培训课件知识

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1、公文写作一、公文写作的目的1•辅助领导决策2.沟通公务信息3.实现管理职能4•展现组织形象5.提高工作效率二、公文写作特点1•受领导之命，代机关立言2.靠集思广益、群众行动3•有特定读者对象，内容针对性强4.事关公务活动，政策性强5•通常刻不容缓，时效性强6•讲究规范表达，不求标新立异三、公文写作步骤（一）接收任务，领会领导意图1.领导意图的表达方式（总体的、具体的、明确的、暗不的、确定的、不确定的）2•获取领导意图的途径和方法（主动询问、领导批示、讲话材料、平时谈话）（二）围绕主题，广泛收集资料1.现有文献2•深入实际3•政策法规4.互联网（三）总体构思，拟定写作提纲1.内容2.顺

2、序3.结构（四）落笔成文，草拟公文文稿（五）加工修改，确保文稿质量四、公文主题（一）要求1.正确2.务实3•集中4.鲜明（二）依据1.领导意图2.工作需要3.实际材料4.政策法规五、公文正文结构1•开头（行文依据、行文目的、行文背景、引叙来文线索、交代结论意见、提出问题）2•结尾（号召式、总结式、强调式、说明式、请求式、意尽言止）3•层次（并列式、递进式、因果式、总分式）4.段落5.过渡（总之、因此、为此、综上所述、由此可见）6•照应（题文照应、前后照应、首尾照应）第一讲应用文写作概说概念应用文，是党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常工作、生产、学习和生活中办理公务或私事时

3、所使用的具有直接使用价值和某种惯用格式的一种交际工具。公务类应用文与私务类应用文；文艺类作品与实用性文章；实用性文章与应用性文章。第一节应用文的分类一、党政机关公文类（15种，2012年7月1日施行）决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。附：1.中国共产党机关公文（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1.国家行政机关公文（13种）命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要1.中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例

4、》（中办发〔2012）14号）详解2.新旧机关公文处理工作条例区别二、通用文书类计划、总结、述职报告、调查报告、简报等三、专用文书类财经文书、外贸文书、法律文书、旅游文书等四、日常文书类书信、请柬、条据、聘书等五、科技文书类学年论文、毕业论文、学位论文等六、新闻类消息、通讯、报告文学等第二节公文的特点一、文体的实用性二、对象的明确性三、格式的惯用性四、内容的时效性第三节怎么提高公文写作能力一、加强自身修养（“文如其人”、责任心强、工作态度积极、社会实践活动）二、提高政治理论素养和法制观念三、提高文字表达能力（遣词造句能力、谋篇布局能力、运用标点能力）四、苦练公文写作基本功五、掌握积累

5、业务知识、专业知识、各种知识第四节公文的语言一、用词力求明晰准确，避免发生歧义和误解二、句式整齐、周密、严谨、简练；句子结构完整，很少省略三、不能用倒装、“反语”等修辞手法，也很少运用描写、抒情等手法四、要使用相对稳定的书面语言词汇，不能使用日常口语和方言五、同义词的差别（现在一兹、办法一措施、安排一布置部署、这一此、私下一擅自、指示一意见））六、相对固定用语（"特此函达”、"妥否，请批示”、"是否得当，请酌”、“贯彻执行"、“欣悉”、“值此之际”、"为盼”、"为荷”）七、语气词（“一切行动听指挥”、“不拿群众一针一线”、“一切缴获要归公”一一要听、不要拿）第二讲党政公文第一节党政公

6、文的格式一、党政公文的特点1.鲜明的政治性2.法定的权威性3.明确的时效4•作者和阅者的特定性1.特定的格式和语体二、党政公文的格式分为三大部分：版头部分、主体部分、版记部分1•版头部分（文头，在红色反线上方）（1）份号（重要和涉密公文）（2）密级（绝密、机密、秘密）和保密期限（30年、20年、10年）（3）紧急程度（特急、加急、平件）（4）发文机关标志（全称或规范化简称，大号字体，套红）（5）发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“（〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第"字。）（6）签发人（7）

7、区域界限（发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。）2.主体部分（1）标题（由发文机关名称、事由和文种组成。）（2）主送机关（公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。）（3）正文（公文的主体，用来表述公文的内容。）（4）附件说明（公文附件的顺序号和名称。）（5）发文机关署名（署发文机关全称或者规范化简称。）（6）成文日期（署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。）（7）印章（公