公文写作知识培训课件

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1、文件管理公文写作主要内容公文规范公文写作发文代号，不加第字不编虚号，中六角括号2号小标宋体，红色分隔线下空两行印章顶端位置居正文或附件说明一行距离版记位置应置与最后一面最后一行，公文归口管理单位加印发日期组成，左右各空一字，过长自行缩减公文篇内层次为：分别为：一、（一）1.（）成文日期右空四字，用阿拉伯数字标注4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码左空一字上行文应加附注:写明联系人及联系电话，标注位置成立下空一行，左空两字，加小括号）签发人三字用宋体，冒号后用楷体发文代号

2、，不加第字不编虚号，中六角括号引文，应先引标题再引文号印章顶端位置居正文或附件说明一行距离版记位置应置与最后一面最后一行，公文归口管理单位加印发日期组成，左右各空一字，过长自行缩减2012版国标格式，上行文不需要再留80mm天头一级标题三号黑体回行错误，应保持词意完整前后不致，一级标题三号黑体公文篇内层次为：分别为：一、（一）1.（）截止与截至用法区别，应为截至2012年中央企业报送公文问题情况表评价项目出错次数出错企业家数比率（%）文件格式不规范393544.83文种使用不准确323036.78主送

3、单位不正确101011.49明显文字错误555.75越级行文111.152013年一季度报送公文问题情况表◆51家单位共报送公文560份,其中有25家单位49份出错,份数占比8.75%，单位占比49.05%；◆出现的主要问题：行文规则不规范，文种使用不规范、报告与请示混用、报告中夹带请示；文件格式不正确，上行文没有签发人、字体字号、引文、附件说明、成文日期、用印不规范；公文质量不高，标题拟写不清晰、准确；公文传递渠道不规范，多头行文，QQ、传真等传递涉密件。一、公文规范1．党政机关公文处理条例（中办发

4、〔2012〕14号简称“条例”）2．国家行政机关公文格式（GB/T9704-2012）简称“公文格式”）3．处理办法补充规定(国办函〔2001〕1号)4.国务院国资委公文处理暂行办法(国资发〔2006〕171号)5.标点符号用法（GB/T15834－2011）6．出版物上数字用法的规定（GB/T15835－2011）现行公文国家标准公文格式中18个要素标识版头部分：公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、印发机关、成文时间

5、、印章、附注、附件版记部分：抄送、印发机关和印发时间、页码000001中国能源建设集团有限公司文件中葛集团办〔2008〕88号中国能源建设集团有限公司关于加强公文处理工作的通知集团公司所属单位，各部门、事业部：为贯彻集团公司《关于进一步加强XXX工作若干意见》（中葛集团办〔2012〕48号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1.················意见2.···············的通知2012年7月26日（附注）抄送：×××，×××。中国能源建设集

6、团有限公司办公厅2012年7月20日制发版头主体版记机密★1年特急1.传达行文意图；2.表明文件的生效时间和法律凭据；3.表明行文关系和主送范围等。1.确定复本送达范围；2.提供公文印制责任者、时间等。1.表明文件的法定权威和信息源；2.确定文件的处理缓急和安全要求；3.为文件的科学管理提供分类标识和检索途径。000001中国能源建设集团有限公司文件中能建厅发〔2012〕88号眉首机密★1年特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。

7、由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1.机关代字；2.机关代字加文种代字；3.机关代字加承办部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号中国能源建设集团有限公司关于加强

8、公文处理工作的通知集团公司所属单位，各部门、事业部：为贯彻集团公司《关于进一步加强集团公司档案工作若干意见》（中能建厅发[2012]88号）文件精神，加强集团公司公文处理工作，·········。附件：1.················意见2.···············的通知2012年7月26日（附注）是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导