《公文写作知识》ppt课件

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1、公共基础知识华图公务员考试研究中心公文写作公文基本概念公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。2华图公务员考试研究中心公基教研室公文写作公文的特点有法定的现实执行效用由法定作者制发履行法定的程序有规范的体式公文语言特点庄重、严谨公文文体特点应用文体3华图公务员考试研究中心公基教研室公文写作公文的功能沟通联系的基本手段领导与指导的作用机关之间横向联系纽带规范作用宣传教育作用记录作用4华图公务员考试研究中心公基教研室公文的分类①通用公文和专用公文两类；②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密；③上行文、下行文

2、、平行文三类；④规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等；⑤平件、急件、特急件三类；⑥收文、发文。公文写作如照会、备忘录、条约；起诉书、判决书、调解书等指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。30年认定。指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。20年左右认定。指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。10年左右认定。请示、报告批复、指示如：函5华图公务员考试研究中心公基教研室通用公文的文种①行政系统通用公文文种主要有：条例、规定、办法，命令、决定、指示、批复、通知、通报，公告、通告，议案、请示、报告，

3、函，会议纪要等。②党的机关通用公文文种主要有：条例、规定，决议、决定、指示、批复、意见、通知、通报、公报，报告、请示，函，会议纪要等。③通常命令、议案、通告、公告为行政公文特有；公报、决议、条例、规定是党的公文特有。公文写作6华图公务员考试研究中心公基教研室行政机关的公文文种1.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2.决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4.通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知

4、的事项。5.通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。6.通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。公文写作公告和通告的区别①公告用于宣布重大事件，它是有特定用途的公文，通告用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项。②公告对国内外发布；通告在一定范围内公布或通知。7华图公务员考试研究中心公基教研室行政机关的公文文种7.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8.

5、报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。10.批复。适用于答复下级机关的请示事项。11.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。12.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13.会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文写作政府给人大行文报告不得夹带请示事项唯一被动性的文种“一文一事”规范结束语可以不盖公章的公文公文中“函”和生活中的函有何区别？8华图公务员考试研究中心公基教研室公文写作行文规则一般不越级行文逐级行文多级行文直接行文越级行文①情况特殊紧急；②多次

6、请示未果；③上级直接交办；④控告检举上级；“党政分开”党政机关应在各自系统内行文，尽量减少联合行文联合行文级别相同党政军民协商一致主送机关抄送机关不得抄送：①请示不得向下级抄送；②抄送不得转抄送；③无关部门不得抄送必须抄送：①双重领导必须抄送；②向下双重领导必须抄送；③事关部门必须抄送；④重要公文应抄送不送个人！9华图公务员考试研究中心公基教研室发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。公文写作秘书办公室办公室领导印刷公文发出标志！公文生效标志！公文草拟结构层次为：一、（一）1.（1）正文中，通篇“阿拉伯”日期

7、为汉字小写数字：〇、一、二、三、四引用公文，先引标题，再引发文字号使用国家法定计量单位10华图公务员考试研究中心公基教研室收文及公文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、交办、承办、催办、注办、办复等程序。公文写作文秘部门领导主批人明签；一般性圈阅。文秘部门办理公文部门文秘部门公文办完标志！公文管理公文复印件作为正式公文使用，须加盖复印机关公章公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力。由文秘部门或专职人员统一收发、