档案管理工作存在的问题与对策

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1、档案管理工作存在的问题与对策摘要：当前的档案管理工作存在着一些问题，针对这些问题，要强化档案管理意识，严格档案管理程序；档案交接耍严格按程序进行；耍健全档案管理制度，使档案管理工作有章可循，规范操作。关键词：档案管理；问题；对策Pickto:thecurrentfilemanagementexistssomeproblems,tosolvetheseproblems,toenhancetheconsciousnessofthearchivesmanagement,filemanagementproceduresstrictly;Filetransfershouldbeinstric

2、taccordaneewiththeprocedures;Wewillimprovethesystemofarchivalmanagement,makerecordsmanagementworksystematic,standardizedoperation.Keywords:filemanagement;Theproblem;countermeasures中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展，档案工作的改革也日益加深。面对各种信息量越来越复杂庞大的今天，档案管理工作的改革显得尤为迫切。档案管理工作如何

3、改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加适应新形势下档案管理工作的要求，已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。、档案管理工作存在的问题(-)对档案管理工作的重视不够许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点，才导致了档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革T.作无从F手。其实档案管理T•作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。档案管理工作在许多人看來只是普通的事务性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。他们认为搞好档案工作并不能给单位创

4、造经济效益，更不会实现任何社会效益，所以从不重视档案管理工作，以至于出现了诸多档案管理方面的问题o(-)档案交接制度不严谨档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。(三)许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务很多人由于缺乏対档案的重要性认识，在面対档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没冇充分考虑到档案对今后

5、工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要档案时，才发现档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要和职位调度，给档案本人带来了极大的不便。这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重耍性的义务。（四）当前的档案管理工作不够现代化和信息化多年以來，档案管理工作依然是以纸质做为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需耍用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案

6、室需要密闭，并口要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅需要耗费大量的人力物力，而且对于档案的准确性也很难保证，容易丢失和遗漏，一些不可预知的事件很容易导致信息的丢失，比如档案室失火和漏水，都有可能导致大量重要的档案丢失，造成严重的后果。二、档案管理工作的对策（一）强化档案管理意识，严格档案管理程序强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技

7、术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。（二）档案交接严格按程序进行档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是:一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催述；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编