档案管理工作存在问题与对策

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1、档案管理工作存在问题与对策［摘要］档案管理是一个企事业单位不可或缺的部分，是提高单位工作效率和质量的前提条件。随着信息时代的到來，传统档案管理模式受到巨大的冲击，同时也是档案管理改革创新的机遇。在档案信息化取得一定的成就之时，还存在若干问题需要解决。［关键词］档案管理;存在的问题;解决办法中图分类号：G647.24文献标识码：A文章编号：1009-914X(2016)28-0326-01引言随着我国经济的快速发展，很多事业单位对档案管理工作幵始重视，以建立电子档案库、综合档案室等现代档案管理方式取代了传统的档案作业模式，充分调动档

2、案管理资源信息化，资源共享等手段，提高了档案管理工作质量及效率。但仍然存在若干问题，需要我们去完善。1、目前档案管理工作中存在的??题1.1档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。久而久之，造成了恶性循环，档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够，涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障，档案工作自然就做不好。在一些企事业单位，由于片面追求经济效益，档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在，是导致相关部门和单位档案工作处于劣

3、势最根本的原因。1.2基础设施差，档案保管存在着严重的短期行为。从目前现状看，一些部门没有专用的档案库房，而是与机关办公室合为一体，既影响正常办公又影响档案管理。保管条件差，也影响档案的保存质量，造成部分档案失去利用价值。有些部门收集红头文件、上级文件，造成室藏档案贫乏、材料不齐全，影响档案的长远利用。1.3档案内容有着严重的滞后性和局限性。很多单位的档案内容资料陈旧，管理人员很少主动去更新档案内容，使得档案如同摆设，资料也基本上只是简简单单的基本信息，多数只是原始的资料和数裾的机械拼凑罗列，没有或很少有外部信息的添加。还有些管理

4、人员在工作中抱着得过且过的心态，在工作中从不主动去发现并解决问题，只有到必要时才去把需要更新的内容添加进档案巾，其至儿年不去更新档案，或者只把档案变成一个时间流水账。这些使得档案内容更新带冇严重的滞后性和局限性，无法真实冇效地反映出档案所冇人的信息。1.4组织不健全，制度不严，管理不善，档案工作缺乏有效机制。不少单位虽然建立了档案室，但档案工作流于形式，管理不规范，职责不明确，任务不落实，人员不到位。有的单位虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难等现象比较突出。极少单位虽建立了档案管理领导小组，但执法力度不够，

5、尚未开展有效、正常的档案管理工作。1.5缺乏专职档案管理人员。由于体制的问题，某些部门没有档案专职人员，大部分是办公室人员兼职。因此，对档案管理往往心有余而力不足，基本上没有足够多的时间去整理和管理人量的档案资料，有时也只是应付了事。不是专职的档案人员，就会缺少专业档案管理知识，自然也就得不到部门的足够重视，档案管理也就无法形成规范化管理。2、做好档案管理工作对策2.1更新观念，增强档案管理现代化意识。要进一步解放思想，转变观念，不断强化档案管理现代化意识，探索有效的档案工作理论与方法，使之与为当代中国经济、政治、文化建设服务相适

6、应，建立和完善档案管理现代化体系。要坚持一切从我国的基本国情出发，从本部门的实际出发，制订档案工作方案、冃标与政策，创造性地开展档案的合理利用，为档案管理工作注入新的生机与活力。试论档案管理存在的问题及解决办法。？2.2利用现代化技术手段，加强档案管理工作。随着社会信息化的发展和各项工作的深入，各类档案数量逐步增加，依靠人工手段进行管理已远远不能适应发展的需耍。所以，采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机的逐渐普及，为实现档案管理现代化带来了一片光明的前景。要加强档案管理自动化建设，引进和使用现代化技术与设备，以促进档案管

7、理工作的发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行规范存档，随时提取准确的数据信息，实现档案数字化的新型管理。2.3明确档案内容汇编及更新的标准规范。通过制定明确的档案内容汇编及更新的标准规范，可以使档案管理人员在档案内容的汇编与更新中有章可循，知道自己应该将哪些内容汇编入档案，应该着重记录哪些内容，用什么样的语言既简明扼要乂能把事实准确无误的进行充分的记录;应该在什么时候更新档案，哪些内容需要被更新记录到档案中，以多少的篇幅去记录这些内容为宜等。通过制定一个明确的规范，才能使得工作人员对档案内容的汇编及更新工作有的放矢，知道自己

8、应该做什么，如何去做，既不会无从下手又不会盲目，从而将档案内容方面的工作按时保质保量的做好。2.4合理利用档案，发挥其潜在价值。档案的内容包括整个部门的整体规划、进程以及各项活动，是信息资源的汇集地，是一个部门的固定资产。对机关行政部门而言，具有较