论当前档案管理工作存在的问题与对策

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1、.论当前档案管理工作存在的问题与对策...【摘要】进一步加强和改进档案管理工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作，牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。Furtherstrengthenandimprovethefi

2、lemanagementwork,thoroughlyimplementthearchiveslawsandregulations,comprehensiveandmeticulous,solidandmeticulousworktodoagoodjobofarchivesmanagement,firmlygraspthedevelopmentandutilizationofarchivesinformationsource,isacomprehensiveimplementationofthescientificconceptofdevelopment,buildin

3、gaharmoniouscauseofanimportantbasicwork.Archivesmanagementworkisapolicy,confidentiality,professionalwork,managementdepartmentsatalllevelsshouldbefullyawareoftheimportanceofthemanagementwork.Tostrengthenthemanagementofarchives,tostudyandsolvetheproblemsencounteredinthearchivesmanagementin

4、time,inthehuman,material,financialandotheraspectsofsupport;atthesametime,thefileisanimportantcarrierofinformation,isthemainsourceofinformation.Gooduseofarchives,thedevelopmentofresourcesplaysanimportantrole....随着我国经济社会的快速发展，档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新，与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方

5、式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 一、当前档案管理中存在的问题 (一）档案管理制度不健全    档案管理不够规范。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对

6、档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。  (二）管理意识不强，档案利用率低   ...档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息

7、资源开发不足，造成档案利用率不高。(一）档案检索效率不高   档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。(二）档案硬件投入及经费不足    近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。档案室建设不标准、不规