论当前档案整理中存在的问题与对策

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1、论当前档案整理中存在的问题与对策论当前档案整理中存在的问题与对策［摘耍］档案整理主耍是按照一定的原则和方法，对零散以及需耍进一步条理化的档案进行分类、组合排列以及编目，使档案系统化的工作。但是由于当前档案整理中归档范围不明确，档案卷内文件材料整理不规范以及档案的分类不清晰等问题严重制约档案部门的发展。下面本文主要就档案管理中存在的问题进行详细的分析，并针对其问题提出了解决的对策。［关键词］档案整理；问题；对策中图分类号：G272文献标识码：A文章编号:1009-914X(2014)18-0350-01引言：档案整理的质量直接关系到档案的利用价值，档案整

2、理是一项极其重耍的工作，耍想真正的解决档案整理中所存在的问题，就必须从实际出发，提高文档人员的业务素质和加强档案行政部门的监督管理工作，从根本上提高档案的质量。一、目前档案整理中存在的问题1、档案归档范围不明确现如今档案在其整理的过程中，档案的归档范围不明确，很容易产生乱归档的现象。很多档案整理人员在对档案的实际整理过程中,由于所收集的文件材料的时间总是做不到相应的同步，这就在一定程度上使得文件材料在整理过程难免存在着一些偏差，难免会出现乱归档的现象以及把原先的文件材料归总到近期的文档中。2、档案的分类不清晰档案的分类不清晰，进而导致组卷的不合理。由于

3、档案的工作范围相对来说是比较大的，但是就其根本上而言，档案本应该有着其严格的档案分类，进而尽可能的为档案的参阅提供方便。但是，目前由于各种各样的因索，造成档案的分类相对的不清晰，对于组卷的进行也就产生了不利的影响。3、档案卷内文件材料整理不规范当今档案在整理的过程中，可能会因为工作量太大，一时之间很难正确合理的对档案的卷内材料进行分类，对其文件材料的排列上也就处于一种相对的不规范状态。档案卷内文件填写不符合其要求。档案整理的过程中，同样也存在着部分档案管理员对于档案卷内的文件填写只是一种表面上的一种填写，并没有针对其主旨进行深层次上的填写，对于档案在实

4、际的应用中同样有着一定的不真实性。档案案卷标题拟写的不标准。虽然在档案的实际整理中，对于档案的整理过程,都是有条不紊进行的，但是对于档案案卷的标题却总是有一种词不达意的现象，这也在一定程度上影响了档案的实际使用效果。二、档案整理的解决对策现如今档案工作实质上就是业务上的工作，从根本上说，对于档案整理所存在的种种问题而言，归根到底，就是文档人员本身的业务素质和有关部门的业务指导上的问题。因此，要想提高档案部门档案整理工作的质量，则就在一定程度上从根本上提高文档人员的业务素质能力。下面针对目前档案管理所存在的问题，提出了一些应对措施。1、提高文档人员业务的

5、素质严格加强档案管理人员的学习和教育，不断的提高和解决文档人员对档案管理工作的认识，并在一定程度上端正其工作的态度。一个优秀的文档人员，一方面要对档案整理工作有着一种积极乐观的工作态度，同时还要做到一定的敬业爱岗，在一定程度上端正自己的工作态度，通过一定的学习和教育，并结合自身的精神和力量，进而借助自己独特敏锐的思维解决档案整理中存在的种种问题。提高文档人员业务的素质，进一步的培养其独立处理业务的能力，进而实质性的解决档案整理中存在的问题。一般情况下，文档人员的业务素质在一定程度上对档案整理工作高质量的进行有着极其重要的决定性作用。2、做好档案文件材料

6、收集工作文档人员应在一定程度上搞好文件材料的收集工作。目前档案的整理中所出现的问题同样与文件材料的收集不齐全和不完整有着实质性的联系，这就强调在文件材料在收集的时候，一方面要重视原材料的归档任务；一方面还要重视对领导和工作人员手中没有登记过的文件材料进行一定的收集；同吋还应该加强重视一些没有文号的文件材料，并且定期的对文件进行一定的整理，做好因人员变动材料的交接工作。另外，还应该认真做好日常文件材料的收集归档工作。虽然在档案的实际整理中，其FI常文件材料是相当的多，但是如果对FI常的文件材料做到不闻不问，时间久了就会堆积如山，进而也就在一定程度上影响了

7、档案的质量。所以文档人员更应该及吋对文件进行收集。3、坚持自身文件材料归档的原则尽可能的坚持自身文件材料归档的原则。目前档案整理中总是出现许多材料重复的现象，造成这样的原则主要是因为档案在其整理的过程中，大多数的文件材料的收集工作与分档的工作，总是以偏概全，进而使得档案的质量低下。所以在实际的档案整理中更应该注重档案的归档，进一步的提高档案的高质量。在一定程度上认真的拟定各个部分文件材料的归档范围以及分类的方案。我们知道，没有进行整理归档的文件材料就好像是一盘散沙，杂乱无章，如果在实际的使用中，根本就找不到其查阅的方向，一方面浪费了时间；另一方面也使得

8、信息查阅的范围相对来说比较的小。因此，更应该依据各个部门的实际情况，进行对文件材料的归档范围进