档案整理中存在的问题与对策

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1、档案整理中存在的问题与对策摘要：随着网络的普及应用，让档案管理工作的效率有了进一步的提高。不过目前，我国在这方面的工作还具有一定的问题，因此相关工作人员一定要制定出有效的管理措施，这样才能够确保档案管理工作的有效开展。那么下面我??就来具体的讨论一下档案整理中存在的问题以及解决的对策。关键词：档案管理；问题；对策在档案工作中，档案管理是非常重要的构成部分。如果能够做好此项工作，就能够有效的对档案进行利用。而由于网络技术的普及与提高，让档案管理工作的效率有了进一步的提升。不过目前我国在这方面的工作还具有一

2、定的问题，因此相关工作人员一定要制定出有效的管理措施，这样才能够确保档案管理工作的有效开展。那么下面我们就来具体的讨论一下相关的话题。1档案整理的原则在档案整理过程中，应遵循一定的原则，即全宗原则、来源原则、事由原则是档案整理的三个原则。“事由原则”主要是根据内容来进行整理。其特点是根据具有关联性的事物来创建档案之间的逻辑关系，所以也被叫做“相关原则”。全宗原则主要是利用档案室来对档案进行有效的整理。全宗管理不只是档案部门根据档案来源所进行档案整理工作，同时它也是国家所制定的一项管理原则，所以叫做全宗原

3、则。而“全宗”代表的是具有一定档案规模的概念，在档案学中有时也被叫做全宗原则。档案管按档案的构成进行整理，就叫做来源原则。其中，法国人创建了概念，而德国人则对这一概念进行了延伸，而荷兰人则充分的予以了论证。来源原则属于国外概念，由法国人在1841年首次提出。因为档案界的全宗，以及相关的理论和原则互相通用的问题，所以在严永官的书籍中，也对相关的档案概念提出了类似的问题。对于这样的问题，相关专家在《全宗理论创新论》中讨论过，他们认为全宗、以及相关的理论和原则应该属于不一样的概念，同时把全宗原则定义为：“全宗

4、原则是档案实体收集、整理所一定要遵循的原则”。核心内容则为，对能够具有全宗构成条件单位的全部档案一定要维护其完整性，相同的全宗档案不能出现分散的情况。在《中国大百科权属档案分学册》中，对事由原则的阐述并不十分准确。德国的有关学者对事由原则进行了诠释，整理后则定义为：档案管理把档案来源和同一活动的档案进行整理，构成独立档案整理保管单元所遵照的标准。2档案整理工作存在的问题2.1档案整理工作队伍不合理第一，没有足够的档案整理人员。而且很多的相关工作者并没有充分的掌握专业知识，实践经验也相对匮乏，更过分的是，

5、一些单位在进行档案整理的时候，只让一个人负责，因此很难确保档案管理工作的整体水平。第二，很多企业对档案管理工作并不重视，造成相关工作人员在工作期间很难投入太高的工作热情，因此影响了工作效率。第三，在档案整理期间，人员安排出现了问题，年龄较大的工作人员，缺乏一定的专业能力，而且也很难掌握全新的工作技术。第四，很多档案馆并没有对功能分区进行合理的规划，因此让档案整理工作一直缺乏效率。2.2档案整理方法相对落后由于网络技术的普及和提高，让档案整理工作也迎来了发展的契机。过去所采用的档案整理技术已经无法跟上时代

6、的脚步，并到了被淘汰的边缘。不过目前，还有很多的企业仍然在采用这些老套的方式来对档案进行整理，并没有引进全新的网络技术来进行管理，因此严重影响了档案整理的工作效率。2.3档案管理工作流程缺乏科学合理的规范很多企业在对档案进行整理的时候，并没有采取严谨的工作态度，随意性比较强，这样就无法确保档案整理的效率。同时，企业也没有制定完善的工作流程，这因此很难让档案管理工作形成规范性。3相关对策3.1加强档案整理工作队伍建设第一，要提高档案管理人员对理论知识的掌握情况以及实践能力，从而有效的提升所有档案整理人员的

7、综合素质。第二，提高宣传力度，让企业领导以及相关工作者能够充分的意识到档案整理的重要意义以及相关的工作内容，激发档案整理人员的工作热情，并且在今后的工作中，防止出现一人身兼多职的现象。第三，改善档案管理人员的年龄结构，多招入一部分年轻且富有工作经验和热情的工作者，他们由于比较年轻，善于尝试和掌握全新的工作技术，而且接受新鲜事物的能力也比较快，如果在工作期间能够和富有经验的老员工进行有效的配合，那么就可以很大程度的提升档案整理的工作效率。第五，要对档案馆进行科学的功能区域划分，以此加强档案整理的工作水平。

8、3.2积极改善档案工作方法档案整理人员要充分的掌握最新的电子档案整理技巧，比如可以采用元数据档案整理技术、档案虚拟整理技术，这些电子化的整理技术能够很大程度的提升工作人员的整理水平。不过要注意的是，由于是电子化的操作，所以相关工作人员一定要提高自身的计算机操作技术，而且企业也要为工作人员开设有关电子档案整理操作的课程，这样一来就能够有效的提升档案整理的工作效率。因此在今后的工作中，相关工作人员一定要重视这方面的工作。3.3积极改善档案整理方