浅谈物资采购管理

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1、青岛理工大学浅谈物资采购管理学生姓名：XXX学生学号：201X80008院系名称：管理工程系专业班级：釆购131指导教师：XXX201X年10月11H浅谈物资采购管理霍金英丨(1.音岛理工大学，临沂费县)摘要：物资采购是企业的重要经济行为，也是企业的关綻控制点与重要业务流程。做好物资采购物资采购是企业的重要经济行为,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资采购管理，是企业提高经营效率，防范风险，降低职务犯罪隐患的重要手段。物资采购管理管理，是企业提高经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患的重要手

2、段之一。采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正，是衡量采购质量的重要指标，甚至是决定采购成败的决定因素"《政府采购法》第三条规定：政府采购应当遵循公幵透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。可见，“三公”原则是政府釆购的基本原则。本文中也就集中采购机构如何找准“三公”原则的平衡点，实现原则性与灵活性的统一，谈一些看法。关键词：物资采购、管理优化、招标管理软件系统、公开公平公正中图分类号：U416.26文献标识码：A1引言加强企业物资采购管理是降低成本，提高效益的重要途径。在社

3、会主义市场经济体制下，卖方市场转为买方市场，这给企业比价采购创造了条件，如果企业不对采购坏节进行有效的控制和监怦，由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要人，并且难以补救。企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全血预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方血的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制。2背景及意义2.1材料采购及管理普遍存在的问题(1)材料的发票价格与实际价格不相符。育些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调整，某些采购单位的发票价高于实际价

4、，在调整屮存在很多的问题，材料采购渠道不同，价格差异也较大，用发票价控制价格，根本无法控制质次价高的材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在的现彖，“回扣费”已纳入发票价中，国家利益被某些不法采购人员或所谓的"关系单位、关系人员”以“介法”的形式拿去了。材料发票管理混乱，材料经销部门给他们一定的好处费就可任意开发票，甚至个别经销商、个休八利用口己手屮的空白发票,随意填写单价，并且虚开发票己成了个体工商户创造经济效益的工具，防真手法更加严密，给经营管理工作带來了很大的难度。以上可以看出，如果单

5、单用发票价控制和调整价差，必将造成材料价格的不实或失控。(2)企业随着安全管理工作压力的逐步加强，领导的主要精力放在安全牛产上，而物资的采购则多是分散在全国各地。质量、价格不一,规格型号不一，采购空间人，加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备，这就给某些不法采购人员创造了很多的“冇利条件”，如当前社会上经常岀现的舍近求远现彖，打着“照顾关系”或“领导授盘”的旗号随盘订货定价现彖，为了照顾个人关系，人情关系，质量好的价格低的不买，反而采购价格高的质量差的产品，这样不仅彩响了工程质量，带來

6、安全隐患,而且增加了成木。显然，有些IU的管理模式已不能适应当前的经济发展。因此，按照国家法律法规和上级管理规定,制定利完善材料采购的管理方法、制度,规范运作程序，是企业经营管理的一项重要任务。[1]物资采购招投标管理软件系统，是以物资采购招标投标的实际需求为背景，将物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计；实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。2.2发展现状随着互联网的快速发展和普及，电子商务网站

7、大量涌现，网上销售和网上购物以莫便捷性止被越來越多的人接受。市场经济的发展和口益繁荣，对物资采购招投标管理规范化的要求越來越紧迫，《中华人民共和国招标投标法》颁布，全国各省、市的物资招投标交易屮心也相继成立，社会迫切地要求物资采购招投标活动能够按照《中华人民共和国招标投标法》的要求，遵循”公开、公平、公止和诚实信川的原则“透明地进行，从而规范现有的物资采购招投标市场。在这个大的社会背景下，我们选择了“物资采购招投标管理系统设计”这个方向作为论文，符合物资采购招投标管理行业的实际需求。物资采购招投标

8、管理系统，是以物资采购招标投标的实际需求为背景，将物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计；实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。该系统的研究和设计対于改善职能部门的社会形象，提高工作效率和系统的可靠性，规范物资交易市场秩序起到了积极作川，具有一定的经济效益和较大的社会效益。3本文内容及设计目标针对现有招投标管理系统存在的问题,设计并实现了物资采购招投标管理系统。物资采购招投标管理系