24浅谈项目施工物资集中采购管理

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1、浅谈项目施工物资集中采购管理路桥华南工程有限公司统供部李德友摘要：通过路桥华南公司的物资集中采购，取得了可喜的成绩，正向制度化、规范化、系统化方向健康地发展。关键词：项目施工物资集中采购众所周知，在公路桥梁施工中，搞好施工物资管理是确保工程质量，工程进度，提高企业经济效益的重要一环。材料成本是工程总成本的最大组成部份，而材料采购是物资管理的源头。过去，公司各项目施工用的材料直接由项目自行采购，因而物资采购管理松散，无法形成集约化管理。经过近几年的不断探索，公司物资集中采购管理已形成，成立了统供部，并取得了可喜的成绩。鉴于此，本人认为：企业在充分调

2、研的基础上，结合自身的实际情况和需要，切实完成自身制度的转变，建立建全企业集中材料采购管理是势在必行。建立并完善材料集中招标统一采购，划分权责，理顺关系，应设立物资统一采购部门，组织供应各项目主要材料。在集中招标采购中，首先是搞好计划管理、了解市场信息，确定目标，做好市场调查、狠抓物资招标采购，为公司领导提供决策的依据。1.搞好计划管理YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcityt

3、racktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject为了便于物资管理各环节正常运作，必须严格按照项目施工组织设计和生产进度计划编制年度（月）统供采购计划，用计划来组织指挥、监督、调节材料的分配、发挥物资采购计划指导业务经营活动的作用。在执行计划过程中，应遵守以下原则，（1）政策性原则；（2）统一性和灵活性原则；（3）采取合理化建议的原则。因此搞好物资采购计划，就能为

4、物资采购提供科学的依据，只有这样才能减少盲目性，增强自觉性。把计划分类统一，根据项目部报的计划，集中数量，统一向生产厂家实行招标采购。2.了解市场信息，确定目标、做好市场预测和调查工作2.1搞好物资信息管理工作。有人说：经营的核心是决策，决策的核心是信息，信息的核心是调查。过去有些项目经理部在施工中，由于地域的限制，只能了解到某一个地区的信息，对国内大市场信息不灵，造成人力、物力、财力极大的浪费，特别是市场经济的今天，市场情况是瞬息万变的，要使我们能够采购到物美价廉的材料，就要不断地跟踪市场供需信息，按流程确定目标—调查研究—决策—组织实施，而地

5、域性较强的项目经理部是不可能做到这一点的，必须由一个专门的职能部门执行。只有掌握正确及时的信息，才能实行招标采购，合理确定中标单位。如果说没有抓好信息管理，或信息阻塞、迟缓、就会怠失时机，所以要想把物资采购转移到提高经济效益轨道上来，必须重视信息，通过因特网、电话询问或传真，运用科学的方法进行审查、分类、排序、比较分析和计算，去粗取精，去伪购真，使之条理化，规范化、系统化，确保采购的合理决策。2.2充分发挥物资信息在物资采购管理中的“耳目”YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalra

6、ngewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject作用。使最新的信息及时、准确地传递到决策者手中，为决策者提供决策依据；有了及时的信息，就可以分析和研究市场环境及其变化趋势，了解、预测和把握市场环境给企业带来的市场机遇，并努力谋求外部市场给企业提高经济效益。2

7、.3做好市场预测和调查工作。所谓预测，就是人们常说的估计一下天会不会下雨，然后要不要带伞，我们要想采购到物美价廉的材料，就必须做好预测工作，就国内外市场供需状况的变化，及时向公司领导小组汇报。由于各个项目部所处的地理位置不同，因而选择材料的供货渠道也不尽相同，所以必须对每个项目所在地进行市场调查，向生产厂家、一级代理商、项目部同行兄弟，以及通过因特网了解材料的来源、规格型号、质量及价格等情况。由于受市场经济的影响，同一市场都可能形成不同的价格，如计划价格、批发价格、浮动价格和零售价格。只有充分掌握市场行情，才能在招标采购过程中，做到“货比三家”，

8、从中找出市场演变的规律和市场发展的趋势，并运用这种规律，判断市场的变化和可能出现的情况。在调查材料的质量时，必须要求厂家提供生产许可证，