浅谈建筑施工物资的集中采购.pdf

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1、呈Q!垒生簋垒塑I基差121捆】江酉建挝塞遂经进浅谈建筑施工物资的集中采购一王钊●西安建工建材科技有限公司。陕西西安710000近年来，我国经济飞速发展，科技水平不断提高，各地区的建设项目越来越多，规模越来越大。在建筑市场竞争日益激烈的现状下，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工企业风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。市场形势严峻，为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理方法。物资的集中采购就是在这种情况下越来越受到建筑施工企业的青睐。在传统采购模式中，具有许多的不足之处：订货方式非常单一；供需双方为谋取私

2、利，盲目追求最低交易价格。导致信息流、物流扭曲与失真，致使产、供、销的有机协调链难以形成，必定增加交易成本和不必要的交易风险；各组织分散采购。自给自足，供需之间的合作关系非常不稳定，竞争多，合作少；库存结构不合理，库存管理不到位也致使成本增加，资源浪费；信息系统的不健全与技术手段的落后，不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。物资集中采购是指建筑施工企业在采购施工物资时，由公司总部的物资部门或建材公司以统一集中的方式进行采购。相比传统的采购模式，物资集中采购有以下优点：(1)物资集中采购的推行，将采购功能集中到公司总部或固定的建材公司

3、，减少了物资采购管理上岗位的重复设置，可以大大精简项目采购人力，可避免各个企业分头采购造成人力物力的浪费。由公司总部直接与供应商谈判，可以避免不同项目和部门在分散采购时出现的重复现象，能够有效地提高效率，降低公司的运营成本，又便于培养和训练专业采购人员，促进采购的专业化分工和专业技能的发展，有利于提高采购绩效，降低采购成本。(2)物资集中采购可以综合利用各种信息，形成信息优势，为项目提供信息源，尤其在物资短缺的时候，可以避免企业内不同的项目之间为采购物资而相互竞争而形成卖方市场，有效地节约了社会成本，也有利于公司对采购活动进行有效地控制。(3)集中

4、采购可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定公司与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。(4)物资集中采购模式能够形成批量采购可以使采购数量增加，对于某些产品，企业各部门都可能存在着需求，通过采购量的集中来提高企业与卖方的谈判力度，提高议价能力，争取主动权，比较容易获得价格折扣和良好的服务，可以大大降低单位采购成本，同时又可以最大限度地减少资金占用，还可避免物资积压影响资金周转。(5)物资集中采购模式实行采购主体与采购人、物资配送相分离的管理模式，采取公开采购、集体决

5、策的方式，并且把验收等环节由各项目自己负责，形成相互制约的关系，可以有效地制止腐败，同时也有利于提高工作效率。物资集中采购要求将公司所有项目的采购活动集中到公司总部进行采购，但是面对瞬息万变的国内建筑市场，加上建筑类施工企业所需采购的物资具有一定的多样性、复杂性、不确定性，从而大幅提高了集中采购这些物资的难度，具体表现为建筑施工企业的下属分部多，子分公司多，下设项目部多，这些单位在经济状况、项目经营、技术条件等诸多方面上存有一定的差异，对于物资种类、数量、型号、价格等方面的要求也有所不同，一些小批量、特殊型号的订单，直接加大了汇总、整理总体采购计划

6、的难度与业务量。另外，面对快速变化的市场环境、物料价格，建筑类集团公司在调整、确定采购价格时，通通常需要一定的时间、周期来进行分析与决策，无法及时作出科学、合理、有效的反应。同时，物资集中采购由于货量较大，虽然可以在各供应厂家内拿到较为理想的产品价格，但由于建筑施工企业个子分公司、项目部坐落于不同的城市、区域，在统一购人物资后，需要依据详细的采购计划加以分配，但由于发送运输物资的距离较远，从而大幅增加了发货成本，综合考虑先前在供应厂家拿到的优惠价格，最终的总体采购成本并不一定是最经济、合理的。项目物资集中采购作为新的采购管理体制，各项管理制度还需要

7、不断完善。在原有的《物资管理制度》、《供应商考核评价管理规定》基础上，还要建立总部集中采购中心与项目相互对接的工作流程和标准，制定各项规章制度和管理办法，并根据不断变化的情况加以完善，使集中采购工作得到规范化，从制度上保证集中采购的规范运作。要做好集中采购，就要把整个集中采购工作纳入规范管理之中。各个项目必须要做好与总部物资集中采购中心的配合工作，项目要全力支持采购中心的工作，做到先计划、申报，后审核审批，从计划的提报、采购、验收、入库、付款等各个环节都要严格按照规定程序进行操作，并在实施过程中相互加强沟通。集中采购要求所有参与采购的人员都要牢固树

8、立廉洁意识，自觉做到廉洁自律，严格按照集中采购规程办事，并且在整个集中采鹎过程中，都需要设置监察成员全程参加，形成集中采购