浅谈物资管理及采购成本控制

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1、浅谈物资管理及采购成本控制　　摘要：物资管理及采购成本控制是项目管理的一个重要环节，影响项目责任成本，如何处理好物资管理及采购成本控制是重中之重。　　关键词：物资管理；采购　　一、前言　　物资管理及采购成本一直是众多项目管理层次所关注的问题，如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码，因此，本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。　　二、物资管理的重要性　　在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情

2、况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理。　　三、物资管理控制　　质量是成本的前提保障。施工企业单位的最终产品是有形的、固定的载体，如隧道、桥梁、路基等，产品使用时间跨度长、社会影响力大，是一种特殊产品，质量影响意义重大、深远，如质量控制不严，造成质量问题返工而得不偿失，更大的损害了企业的利益，在这方面有过很深刻的教训，所以质

3、量直接关系到企业今后的生存、发展壮大。物资是保证工程质量要求的一个基本单元，也是工程质量保障的第一道防线，这就要求采购组织对凡进入工程实体的物资，对其生产厂家进行多方的调查、评价、比较，筛选出符合单位要求的供方，作为我们的合作伙伴。　　1.“六Σ”供应商管理：　　Σ识别对象：确定可选的供应商名单；　　Σ成本评估：确定目标与所需资源；　　Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序；　　Σ特性分析：分析选定的方案；　　Σ执行计划：完成项目；　　Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。　　2.产品价格认定　　按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有供需双方二人以上参与，谈判成功以后即填写“

4、价格确认表”并签字备案。重要的产品或外购、外协合同等须报相关负责人审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总负责人审批。　　3.物资库存管理　　在库存管理中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构，以求达到合适的平衡点。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。　　4.物资验收的基本程序：　　（1）验收准备：确定缺货地点、堆码方式，安排卸车人员、设备等；　　（2）核对相关凭证：比如送货凭证、出厂合格证、技术说明书、质量证明书以及供货方的装箱单、运输凭证、货运记录等，若出现不符，应及时查明原因、分清责任。　　（3）数量验收及数量验收的方

5、式：管理人员在进行数量验收时应按照国家有关标准进行执行，并采取与供货单位一致的计量方法，主要的验收方式有：过磅计重、理论换算、点数计件、量方求积等　　四、物资采购管理　　施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于物流活动的一部分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。　　首先，采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。　　其次，对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应尽可能的进行招投标方式。　　1.开展采购监

6、督管理，实施物资集中法人层招标控制采购　　面对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响，通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题，是否达到了国家标准，是否满足采购质量的要求，只有在规模批量的条件下，才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求，在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠，而得到的途径是集中适当的规模形成批量，取得稳定的渠道和规模效益，降低采购成本和物资使用单价，这就要求有一个必须熟悉的行业，提供专业的服务。　　2.开辟物资“代理”渠道新思路，进

7、一步降低工程成本　　从工程成本构成来看，物资占工程总成本的35%左右（市政明挖工程中，物资占工程总成本的50%以上），可见它在整个工程成本中占的份量，为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此，物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上，开创物资供应企业“代理”的新思路，改变单一的采购供应模式，培育新的供方群体，搭建新的供应平台，经营理念的创新，对我们改变被动局面十分重要，不能还停留在原有的经营模式中，要拓展新供应的渠道，简单的收取内部供应管理费，已不