信息化项目实施策略_(可排版)

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1、信息化项目实施策略作者:翟学明(修改F1期:2010-03-23)【摘要】信息化项口是个复杂的系统工程,项口经理在实施过程屮要面对错综复杂的关系、处理各种各样的困难和问题。若想保证项目顺利实施,就必须懂得合理运用各种实施策略。项目实施策略很多,在项目的不同阶段都冇不同的实施策略与其相配合,如杲运用得当将会大大提高项目实施的成功率,有效提高项廿质量,缩短项廿实施周期。实施团队应该按照既定的实施策略和实施计划完成各项任务即可推动项口有条不紊地进行。木文重点阐述了事关全局的八个总体实施策略,供项目经理在制定具体的项目实施策

2、略时参考。【关键词】实施策略规划方法试点上线知识转移关键用户13>.实施策略概述“实施策略”就是为了实现某一项目目标,首先预先根据项目自身特点或可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现口标的过程屮,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。项目实施是个复杂的系统工程,因为项目本身就是对现有的工作习惯、工作方法和组织结构的改变与挑战,所以必须要冇一套科学的实施策略來保证项目在不同阶段的顺利进行。同时,实施策略、方法和工作规程需要有明确的定义和严格的执行

3、标准。从而让项目成员和管理人员对项目过程中的日常工作和意外情况能够冇章可循。以此给所冇的工作人员创造一个统一正规的项目工作方法和良好的工作环境,这样才能保证项目的顺利实施。在实施规划前,项目经理要和相关人员和组织确定项目在内部的定位和分类,同时根据项口难度和风险分析,确定项口实施与项口管理的指导原则。项口实施策略贯穿项目整个寿命周期,在项目实施的各个阶段、各个时期都要制定相应的实施策略。例如项目关键人关系维护策略、项目需求与范围管理策略、项目分阶段或试点上线策略、质量管理策略、风险控制策略、知识转移策略等,项冃经理需

4、要将这些策略融入具体的实施计划中。本文重点阐述的是事关全局的项目总体实施策略,项目WBS各阶段任务策略不在此赘述。这些策略如杲运用得当,就会大大提高项目实施的成功概率,实施团队只需按照既定的实施策略和实施计划完成各项任务即口J。项0总体实施策略是项口实施的总指导思想,项口后期的计划、任务、具体策略应在总体策略指导下进行。项目经理接到项目后的首要任务就是制定项目实施策略,项R实施策略实际上在项目一开始就已经决定了项目的成败,对项目未來趋势、双方心理格局、项口状态、项口口标达成起着至关重要的影响或决定性作用。良好的项口实

5、施策略可以降低项目实施难度,规避项目实施风险,鼓舞项目团队士气;不当的实施策略可能会增加项目实施风险,捉高项目实施难度,使项目陷入被动局而,导致项目团队失去信心,遭受各方面质疑。2.实施策略分析2.1项目范围管理策略项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”來决定的。项口范围定义是制定实施策略的第一步,明确的项口范围是项口成功实施的前提。由于管理软件是相当灵活的系统,应努力尽早地对于项目的范围做出明确的定义,它包括实施的主体、业务领威、业务类型、实施周期、产品模块和基础技术的范围。项目经理必须在项目

6、准备阶段进一步确认、解释或说明项目范围,尽可能得到客户项目领导小组、实施小组和应用部门的认可,客户对项目范围的理解要准确、无歧义。客户对项口范围认可之后就可以避免在以后的实施过程屮岀现不必要的争议。项目范围定义示例:了项目解决方案实施范围产品模块实施主体1、升级、整合与优化集I才I管理平台、集I才I财务、人力资源、供应链升级与整合基础平台UAP信息技术部集团财务总账固定资产现金银行应付管理网络报表合并报表财务部人力资源组织机构人员信息人员合同薪资管理福利管理人员变动招聘管理政策管理时间管理综合报表人力资源部供应链管理

7、采购管理库存管理供应商管理存货核算集团采购部2、集团财务管理资金管理解决方案侦算管理解决方案资金管理预算管理资金结算网上银行存款管理信贷管理资金预测商业汇票资金计划综合授信资金监控资金调度内部账户管理预算管理财务部3、项目管理项目管理解决方案项目管理(总部)项目管理集团木部4、地产、建筑项目管理地产项目管理解决方案建筑综合项B管理解决方案地产项口管理招投标管理项目管理物业管理客户关系管理金威建设5、协同办公协同管理解决方案协作管理公文管理审批管理知识管理协同工作表单管理公文管理文档管理日程计划会议公共信息管理综合办公

8、管理信息技术部6、决策分析商业智能解决方案报表分析管理驾驶仓总裁桌面智能平台智能分析绩效工具智能报表模拟分析数据整合管理信息技术部根据项目实施的范围和资源制定相应项目组织和项目计划,并在不同的项目阶段制定细节的工作计划口程。并严格按照实施策略所包括的各种策略和工作规程对项目进行管理。项口的实施都需要有一些前提和约定,事先在这些事项上达成共识,并

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